Представляет объединение не менее трех лиц, которые владеют участками на одной территории и совместно осуществляют хозяйственную деятельность. Как юридическое образование СНТ оформляет устав, выбирает председателя и секретаря и официально регистрируется. Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола.

Протокол собрания

Деятельность садоводческих объединений регламентируется . Документ диктует следующий порядок составления :

• оформление ведется по стандартной форме;
• заполнение возможно от руки или при помощи печатных машин;
• заполненный документ заверяют подписями председатель организации и ее секретарь;
• бумага подлежит заверению печатью.

Протоколы общих собраний выступают в качестве формы документооборота данных объединений. Их уполномочен вести секретарь собрания , а хранение ложится на плечи председателя СНТ.

Как правильно составить документ?

Составление ведется на специальном бланке. Он содержит информацию, которая не изменяется от собрания к собранию, и представляет документ с пустыми графами для внесения текущих записей. В большинстве случаев заполнение бланка идет от руки.

Секретарь, заполняющий протокол, должен быть грамотен и внимателен. Все вносимые записи должны быть понятны. Следует избегать записей, которые могут быть трактованы различным образом. Внесение всех обсуждений лучше производить с максимальной, практически стенографической точностью. Это позволяет передать информацию в ее изначальном произнесении и исключает моменты, когда участник собрания после знакомства с документом отрицает, что произносил зафиксированные реплики. Это является причиной оспорить документ .

Когда встреча завершена и протокол закончен, секретарь нумерует листы протокола и сшивает его. Сверху приклеивается заверительный лист, в котором указывается общее число страниц и ставят подписи секретарь и председатель.

Правила составления документа должны строго соблюдаться. При их нарушении он может признаться недействительным.

Выписка из протокола

После проведения встречи и заполнения протокола из него делаются выписки.

Выписка представляет собрание основных событий и решений проведенной встречи, оформленное в виде отдельного документа.

То есть выписка содержит информацию о поставленных и заслушанных вопросах и принятых по ним решениям. В нее не включаются обсуждения членов товарищества.

• наименование СНТ;
• информацию о состоявшемся собрании с указанием даты, места и номера протокола;
• решения в виде списка;
• указание ФИО председателя и секретаря;
• подпись председателя и печать организации.

Выписки служат для:

1. Знакомства членов СНТ с результатами собрания.
2. Для предоставления в различные государственные органы.

Обжалование документа

Как любой документ, протокол может быть обжалован: оспорим в суде или признан ничтожным.

Согласно Гражданскому кодексу решение признается ничтожным, если:

1. Вопрос не был представлен в повестке. Исключение – на встрече были все участники СНТ.
2. Вступает в противоречие законодательству.
3. Принято вопреки результатам голосования.
4. Принято по вопросу, который находится вне компетенции общего собрания.

Заключение

1. Решения СНТ принимаются на общих собраниях членов и фиксируются в виде протокола.
2. Составление ведется по специальной форме секретарем с внесением всех сведений о собрании и обсуждении вопросов.
3. Для ознакомления с результатами встречи и предоставления их различным органам существует выписка из протокола, которая оформляется по определенной схеме.
4. Решение, принятое на основе протокола, может быть обжаловано в суде в порядке, установленном законом.

Наиболее популярный вопрос и ответ на него по образцу протокола собрания

Вопрос: Большинство членов дачного поселка хотят сменить председателя и правление. Можно собрать внеочередное собрание? Как мы можем это сделать и необходимо ли присутствие этих лиц на встрече?

Ответ: ФЗ №66 разрешает проведение собрания вне очереди по желанию 1/5 членов. Постановление о собрании выносит правление.

Если члены желают выбрать нового председателя и правление, то встреча может быть проведена без разрешения, то есть самостоятельно. Если большинством голосов полномочия с руководителей будут сняты, то факт их присутствия на собрании не нужен.

Протокол № 17
Отчетно-перевыборного собрания СНТ «Николаевское»
Санкт-Петербург 11.10.2015
Открыл собрание председатель правления СНТ "Николаевское", Волков Г.В.
Проинформировал, что зарегистрировалось 103 члена садоводства, многие из которых имеют надлежащим образом заверенные доверенности в количестве 92 штук.
таким образом, зарегистрированных членов садоводства на начало собрания
всего 195.
всего членов садоводства - 366. На собрании присутствуют более половины членов и собрание легитимно.
Для ведения собрания необходимо выбрать председателя и секретаря.
Предложения:
Председателем избрать: 1). Михайлова В.Ф.2). Захарову И.Е.
Михайло В.Ф. - "За"- 87 голосов, "Воздержались"- 57, "Против" - 45.
Захарова И.Е. - "За"-108 голосов, "Против"- нет, воздержались - 87.
Председателем собрания избрана Захарова Ирина Евгеньевна, участок 159(7 км.)
Секретарем собрания избрана единогласно Зорина Лариса Валерьевна, участок 358, 4 км
Приглашенные на собрание Вуколова Елена Георгиевна (председатель Союза садоводческих товариществ)
Повестка дня:
1. Отчёт председателя о проделанной работе за отчётный период 2014-2015 гг.
2. Отчёт ревизионной комиссии о финансово-хозяйственной деятельности СНТ за 2014 г. и прошедшие 8 месяцев 2015 года
3. Выборы председателя Правления, членов нового Правления, ревизионной Комиссии и Комиссии по законодательству.
4. Разное.
Проголосовали за повестку дня единогласно.
Попросила слово перед началом рассмотрения вопросов Вуколова Е.Г. Она рассказала о Союзе огородников и дачников по Ломоносовскому району, программе 50*50, какую помощь может оказать Союз садоводческим товариществам, на какие субсидии и кому можно рассчитывать, о размерах членских взносов в разных СНТ, о возможности газификации СНТ при наличии 40% желающих и более.
Предложила свою помощь по индивидуальным и коллективным вопросам, координаты местонахождения офиса "Союза Садоводов."- СПб,Еленинская ул., 18, тел 8 962-684-81-17
Председателем собрания был предложен регламент работы Все выступления -по 20 мин. Разное-10 мин. Для прений -2 мин.
Проголосовали единогласно.
1. По первому вопросу слушали Волкова Г.В., председателя правления СНТ" Николаевское", который представил отчет по итогам деятельности правления за 2014-2015(8 месяцев). Доклад председателя правления прилагается (Приложение№1)
Рассказал о задачах на 2016 год:
- документы государственного образца на право владение землёй,
- продолжить работу по газификации СНТ
- продолжить работу по установлению электросчётчиков нового образца
- произвести замену светильников на энергосберегающие на уличных столбах
- продолжить асфальтирование дорог(второстепенных),
-продолжить работу по водоснабжению СНТ
В прениях выступил -Валерий Федорович Михайлов, член правления - указал, что, не смотря на отделение электроподстанции, энергетические мощности так и не увеличены.
Для полного разъяснения вопроса, слово предоставили электрику, Майорову О.В., который дал разъяснения по вопросу увеличения энергомощностей.
2. В соответствии с повесткой, по второму вопросу выступила председателя ревизионной комиссии Заколпской Н.В.
Полный отчет ревизионной комиссии о результатах финансово-хозяйственной деятельности правления за отчетный период в Приложении 2. К протоколу.
В пренияхвыступил Астапенко Виктор Николаевич, член Правления, который:
- дал разъяснения по установке электросчетчиков типа «апатор», -раскрыл причину разногласий среди некоторых членов правления с председателем, заключающуюся в том, что некоторые решения, требующие безотлагательного выполнения, председатель принимал единолично,
- указал на действия председателя, с которыми он не согласен (необоснованные расходы за услуги юриста, ремонт помещения, произведённый без согласования, расходы на устройство детских площадок, которое, по мнению Астапенко В.Н., должно производиться из целевых взносов
- попросил объяснить причину уменьшения суммы сэкономленных средств в 2014 году по сравнению с 2013 годом?!

Астапенко В.Н. внес следующие предложения:

- Председателю отчитываться ежемесячно на Правлении о выполнении решений и расходовании средств.


Председателем предложено дать оценку финансово-хозяйственной деятельности Правления за указанный в повестке дня период.
Поступило предложение от Белинской Т.Ю. (участок 158) признать работу удовлетворительной. Голосовали. «За» -168, воздержались- 6 человек.
Против - 21
3. Выборы членов правления
Поступило предложение выбрать в правление 8 человек.
От 7км и 4 км - по 3 человека от 6 км - 2 человека
Количество членов правления от каждого километра в процентном соотношении с проживающими.
Поступило другое предложение: выбрать 7 человек, чтобы было нечётное количество голосов.
Голосовали за первое предложение: «За» -135 голосов, «Воздержались» -50 членов СНТ, «Против» -10
По итогу голосовании решили в состав правления выбрать 8 членов.

От 6 км предложены:
Голосовали за второй состав: За-73 Воздержавшиеся-105 Против-17
Выборы членов Комиссии по соблюдению законодательства.
Предложили избрать комиссию в количестве 3-х членов.
Предложены 3 кандидатуры:
1) Райхман В.М.
2) Хавренкова Е.С.
3) Майоров О.В.
Голосовали За-126, Воздержавшиеся-15, Против-54
Выборы председателя Правления.
Поступило два предложения:
Волков Г.В.
Кущ Ю.Н.
Кущ Ю.Н. взял самоотвод.
Голосовали за Волкова Г.В.: За-123, Воздержавшиеся-55, Против-17
4.Разное
Выступила член СНТ от 4 километра с предложением:


- оставить членские взносы до конца 2015 года без изменений.
С просьбой о принятии решения о разрешении оформить дополнительно в собственность ранее арендованную землю обратился член СНТ Николай Апатенко(участок №)
Рассматривать данный вопрос собрание не стало и отложило принятие решения до появления общего кадастрового плана.
Решение собрания СНТ «Николаевское»:
- признать работу Правления за 2014 и 8 месяце 2015 года удовлетворительной,
- утвердить новый состав Правления: 4 км. - Смирнов О.И., Кущ Ю.Н., Левин В.А.
6 км. - Ивлева О.К., Кузнецов А.В 7 км. - Беженар С.И., Волков Г.В., Захарова И.Е.
1) Цуканов В.С.
2) Кузнецов А.В.
3) Ивлева О.К.
Голосовали за ЦукановаВ.С.: «За»- 83, Воздержались - 63, Против- 49 Голосовали за Кузнецова А.В.: «За» -118, « Воздержавшиеся»- 77, « Против»- нет Голосовали за Ивлеву О.К.: « За» -99, « Воздержавшиеся»- 51, « Против»- 45
От 7 км предложены:
1) Астапенко В.Н.,1) Беженар С.И.,2) Волков Г.В.,3) Захарова И.Е.
Астапенко В.Н взял самоотвод и предложил свою кандидатуру в состав ревизионной комиссии. Голосовали за Беженара С.И.: За -165, Воздержавшиеся- 30, Против- нет голосовали за Волкова Г.В.: За -124, Воздержавшиеся- 20, Против-51 Голосовали за Захарову И.Е.- единогласно.
От 4 км предложили голосовать за состав представителей.
I состав
1) Смирнов О.И.,2) Кущ Ю.Н.,3) Семикозов
II состав
1) Смирнов О.И.,2) Кущ Ю.Н.,3) Левин В.А.
Проголосовали единогласно за II состав.
Выборы членов ревизионной Комиссии.
Предложено выбрать в комиссию 3 человека, по одному с каждого массива.
Предложено два состава:
1 состав:
1) Бастриков Д. ,2) Вите Ю.О.,3) Смех Н.А. и Голосовали За -105, Воздержавшиеся- 40, Против-50
2 состав:1) Астапенко В.Н.,2) Заколпская Н.В.,3) Михайлов В.Ф.
Михайлов В.Ф. взял самоотвод.
Вместо Михайлова В.Ф. предложили Соснина Вячеслав 6 км
Собранием предложено:
-утвердить Председателя Правления в лице Волкова Г.В.

Утвердить состав ревизионной Комиссии: 1) Бастриков Д.
2) Вите Ю.О.
3) Смех Н.А.
- утвердить состав Комиссии по соблюдению законодательства в следующем составе:
1) Райхман В.М.
2) Хавренкова Е.С.
3) Майоров О.В.
- Новому Правлению строго соблюдать исполнение сметы расходов, не допуская необоснованных расходов.
- Председателю отчитываться ежемесячно на Правлении о выполнении решений и расходовании средств,
- Электрику не принимать денежные средства от членов садоводства за предоставленный лимит электроэнергии.
- Председателю не принимать единоличных решений, связанных с финансовыми расходами.
- внести в смету расходов средства на построения пожарного водоёма на 4 км
- использовать средства резервного фонда (или статьи непредвиденные расходы) для предоставления кредита при вынужденной замене электросчётчиков на новые.
- Оставить членские взносы в сумме 7500 рублей до конца 2015 года без изменений.

Секретарь собрания

ПРОТОКОЛ № 2

Место нахождения садоводческого некоммерческого товарищества: Ленинградская обл., Всеволожский район, Бугровское с.п., район д.Сярьги.

Место проведения общего собрания: в районе д. Сярьги, уч.34,3 верхний надел.

Вид общего собрания: годовое отчётное собрание уполномоченных СНТ «Колос», имеющих право голоса один от четырёх и членов СНТ «Колос», имеющих право одного голоса, если с их улицы не пришли уполномоченные.

Форма проведения общего собрания: смешанная, очная. Собрание - совместное присутствие членов СНТ «Колос» и их уполномоченных для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование в устной и письменной форме с помощью именных бюллетеней.

Время проведения собрания: 13 часов 00 минут.

Время начала регистрации участников общего собрания: 12 час.00 минут.

Дата подсчёта присутствующих на общем собрании членов СНТ «Колос», их представителей и уполномоченных:22.02.2016года.

Кворум на собрании определился по требованию участников вовремя проведения собрания в 15часов.30 мин.

Время окончания проведения общего собрания - 15часов 30 мин.

Дата и время подсчёта счётной комиссией голосов присутствующих на годовом общем собрании и заполнивших бюллетени лично или через своего представителя 23.02.2016г.,12.00ч.

Протокол №1.Счётной комиссии от 22.02.2016г.

Члены счетной комиссии:

1. Владимирова Е.В.- председатель счетной комиссии;

2. Смирнова Т.А. -- член счетной комиссии;

3. Сорокин С.В.-- член счетной комиссии;

4. Честных И.П.-- член счетной комиссии.

Счётная комиссия сформирована по результатам голосования уполномоченных, членов СНТ, их представителей на собрании

22.02.2016 г.

Работа счётной комиссии, так же как и число членов комиссии не регламентируется законом. Ограничений по кругу лиц, избираемых в счётную комиссию нет.

Общее собрание имеет форму смешенного собрания с учётом четырёх голосов на каждого уполномоченного, пришедшего лично, если уполномоченный не пришёл на собрание, но дал доверенность своему представителю, то его голос подсчитывается как один и он теряет на время собрания статус уполномоченного. Если с улицы пришли все члены СНТ лично и их мнения по обсуждаемым вопросам разнятся с мнением уполномоченного от их улицы, то к голосованию принимается голос лично каждого пришедшего члена СНТ, а голос уполномоченного считается за один. Если с улицы не пришли уполномоченные, то подсчёт голосов идёт по одному голосу от каждого пришедшего на собрание члена СНТ или представителя члена СНТ. Если с улицы пришли уполномоченные и члены СНТ и их мнения по обсуждаемым вопросам совпали в большинстве, то к подсчёту принимается четыре голоса от уполномоченного, а голоса членов СНТ или их представителей учитываются как совещательные.

Список лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании T2| членов СНТ «Колос», составленподаннымна 21.02.2016 год из реестра владельцев садовых участков, являющихся членами СНТ и кандидатами в члены СНТ.

На основании статьи 21 Федерального Закона №66 «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» (далее ФЗ №66)

«Общее собрание членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения правомочно , если на указанном собрании присутствует более чем пятьдесят процентов членов такого объединения. Член такого объединения вправе участвовать в голосовании лично или через своего представителя, полномочия которогодолжны быть оформлены доверенностью, заверенной председателем такого объединения .(в ред.ФЗ от 22.11.2000 № 137-ФЗ).

Закон не ограничивает представителяголосовать от лица нескольких членов СНТ.

По данным с ведомостей регистрации на общем собрании 22.02.2016г. присутствовалолично :

· Число присутствующих уполномоченных СНТ «Колос»на собрании49 уполномоченных с голосом один от четырёх -196 голоса;

· Число присутствующих лично членов СНТ «Колос»на собрании 13 чел., которые имеют 13 голосов;

· Число присутствующих представителей членов СНТ «Колос» и членов СНТ с доверенностями - 37 чел. Всего 37 голосов;

Кворум правомочности Общего Собрания членов СНТ (

Кворум правомочности собрания уполномоченных в присутствии уполномоченных и членов СНТ с чьих улиц не пришли уполномоченные (более половины членов СНТ)232 голоса (463:2=231,5)

Кворум собрания есть , так как на собрании присутствуют уполномоченные и члены СНТ имеющие вместе 246 голосов(53,13 % более половины членов СНТ «Колос»)

Кворум правомочности Общего Собрания членов СНТ «Колос» (количество участников собрания с учётом голосов присутствующих достаточное для принятия данного собрания правомочным принимать решения по вопросам его повестки дня) - более половины членов СНТ (уполномоченных) и их представителей - более 232 чел./голос, т.е. 246 чел./голосов с учётом голосов уполномоченных и членов СНТ, чьи уполномоченные отсутствовали на общем собрании.

Решения общего собрания членов садоводческого, огороднического товарищества по повестки дня принимаются простым большинством голосов (ст.21,п.2,абз.10 ФЗ №66).

Кворум для принятия решения (большинство голосов присутствующих на собрании ) 116 голосов (232 гол:2=116 гол.)

Члены СНТ «Колос», которые не могли остаться на собрании до принятия решений по всем вопросам, заполняли бюллетени лично перед собранием и подписывали доверенность у председателя правления Нетягина В.М. для передачи её своему представителю для участия в устном голосовании на собрании.

Один из видов открытого голосования является голосование путём подачи именных бюллетеней. При регистрации каждый член СНТ (уполномоченный) и его представитель получил бюллетень для открытого голосования с 22пунктами для голосования.

1.В каждом бюллетене указано три возможных варианта голосования, нужный вариантдолжен быть обозначен знаком, например галочкой. Участник собранияподписываетбюллетень личной подписью внизу.

2.Заполненный бюллетень опускается в урну для голосования.

3.Недействительным признаётся:

а) бюллетень, в котором нет ФИО члена СНТ (представителя), личной подписи.

б) бюллетень от одного члена СНТ заполненный им самим и его представителем, один бюллетень из этих двух считается не действительным.

в) два бюллетеня от одного и того же члена СНТ, один считается не действительным.

г) бюллетень, если при подсчёте голосов будут обнаружены два или более заполненных бюллетеня одного лица, в которых по одному вопросу повестки дня общего собрания голосующим оставлены разные варианты голосования, по такому вопросу все указанные бюллетени признаются недействительными.

Выдано бюллетеней - 99 шт.,

Не опущено в урну бюллетеней- 0 шт.

Заполнено бюллетеней - 99 шт.

Собрание проходило по повестки дня.

Статьей 20 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества. Разберемся, как его организовать и провести а также приведем образец протокола общего собрания членов СНТ.

Вопросы общего собрания

Оно решает следующие вопросы:

• любые изменения устава;
• прием и исключение;
• выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
• организация фондов, о вступлении в ассоциации;
• утверждение внутренних регламентов;
• вопросы реорганизации или ликвидации;
• формирование и использование имущества;
• установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
• утверждение приходно-расходной сметы;
• рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
• утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
• поощрение правления, комиссий, фондов;
• приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
• утверждение списков участников;
• распределение образованных или образуемых земельных участков;
• одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.

В каком виде можно провести

Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.

Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и голосовании от его имени.

Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и голосовать как от своего имени, так и от имени доверителя.

Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:

• число участников, от которых избирается один уполномоченный;
• срок полномочий уполномоченного;
• порядок избрания уполномоченных (открытым голосованием или тайным голосованием с использованием бюллетеней);
• возможность досрочного переизбрания.

Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.

Образец доверенности

Как созвать

Правление созывает сбор по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа участников.

Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение семи дней его рассмотреть и решить: проводить или отказать. Отказ ревизионная комиссия (ревизор), участники СНТ, орган местного самоуправления могут обжаловать в суде.

Если вопрос касается досрочного прекращения полномочий председателя правления или досрочного переизбрания членов правления, то собрание можно провести без согласования. Главное, чтобы был соблюден порядок уведомления о мероприятии.

Как голосовать

Председатель избирается простым большинством голосов присутствующих.

Решения, которые принимаются большинством в две трети голосов:

• о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
• об исключении;
• о ликвидации или реорганизации СНТ, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.

Другие решения принимаются простым большинством голосов.

Протокол общего собрания членов СНТ

Принятые решения оформляются протоколом и доводятся правлением до сведения всех участников в 7-дневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете ниже.