Единый государственный реестр юридических лиц , сокращенно ЕГРЮЛ содержит полную информацию и сведения обо всех юридических лицах, которые зарегистрированы на территории РФ. Также ЕГРЮЛ содержит сведения о внесенных изменениях в учредительные документы (и иные изменения), а также информацию о ликвидации юридического лица.

ЕГРЮЛ это программно-информационный комплекс, который позволяет достаточно легко и оперативно вносить и изменять информацию, которая касается юридических лиц. Данный комплекс был введен в эксплуатацию в 2002 году, и это позволило значительно упростить, сделать более понятным процесс регистрации юридических лиц, а также систематизировать все хранящиеся в нем данные.

ЕГРЮЛ позволяет извлечь информацию о юридическом лице в любом отделении ФНС независимо от местонахождения организации. Такая извлеченная информация называется .

ЕГРЮЛ содержит информацию о юридическом лице, которая является обязательной для любой организации, которая зарегистрирована на территории РФ, а также содержит информацию о факте регистрации, внесении изменений или ликвидации.

Сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ:

  • наименование юридического лица: полное и сокращенное на русском языке, а также на иностранном языке при наличии такого наименования;
  • организационно-правовую форму организации (ООО, ЗАО, ОАО и т.д.);
  • адрес места нахождения организации (юридический адрес);
  • способ образования юридического лица (создание или реорганизация);
  • полные сведения об учредителях, размерах их долей;
  • размер уставного капитала;
  • наименование и реквизиты документов, которые предоставлялись при регистрации юридического лица;
  • сведения о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности;
  • сведения о правопреемстве;
  • сведения о внесенных изменениях;
  • сведения о лицензиях;
  • сведения о видах деятельности организации;
  • сведения о постановке на учет в налоговом органе;
  • сведения об ИНН;
  • сведения о прекращении деятельности (ликвидации).

Сведения о регистрации юридического лица

К сведениям о регистрации юридического лица относятся:

  • ОГРН - основной государственный регистрационный номер, который присваивается ему в момент создания;
  • государственный регистрационный номер записи о создании организации;
  • дата внесения записи о создании;
  • дата внесения записи о реорганизации;
  • дата внесения записи о ликвидации;
  • даты внесения записей о внесенных изменениях в учредительные документы и иные сведения о юридическом лице;
  • сведения (серия и номер) о документе подтверждающем факт внесения изменений;
  • наименование регистрирующего органа;
  • дата регистрации и наименование органа, осуществившего регистрацию организации.

ОГРН

Основной государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица является главным реквизитов в ЕГРЮЛ. Он служит идентификатором организации в реестре.

ОГРН состоит из 13 цифр, которые расположены в следующем порядке:

С Г Г К К Н Н Х Х Х Х Х Ч

  • 1. С (1-й знак) — признак отнесения государственного регистрационного номера записи:
  • к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН)* — 1, 5
  • к иному государственному регистрационному номеру записи — 2
  • к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)* — 3
  • 2. ГГ (со 2-го по 3-й знак) — две последние цифры года внесения записи в государственный реестр
  • 3. КК (4-й, 5-й знаки) — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации
  • 4. НН (6-й и 7-й знаки) — код номера межрайонной налоговой инспекции выдавшей ОГРН юридическому лицу
  • 5. ХХХХХ (с 8-го по 12-й знак) — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года
  • 6. Ч (13-й знак) — контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю).

Для безопасности заключения сделок с различными компаниями необходимо проверять их на предмет ликвидации, реорганизации, а также узнавать иную информацию о контрагенте. Сделать это можно бесплатно, воспользовавшись онлайн сервисом налоговой службы.

При необходимости получить выписку на бумажном носителе с подписью налогового инспектора следует обратиться лично или через доверенного человека в ФНС или МФЦ.

Внимание: За получение выписки на бумажном носителе взимается государственная пошлина в размере 200 рублей.

Плата не взимается с органов государственной власти.

Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ

Все сведения о юридических лицах, осуществляющих деятельность в РФ, отражаются в федеральном информационном ресурсе — едином госреестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Из ЕГРЮЛ можно узнать следующие сведения о предприятии:

  • наименование;
  • адрес;
  • дата регистрации;
  • регистрирующий орган;
  • учет в налоговой инспекции;
  • регистрация в ПФР;
  • регистрация в ФСС;
  • уставной капитал;
  • представитель, имеющее право действовать от имени компании без доверенности;
  • учредители (участники) юридического лица;
  • держатель реестра акционеров АО;
  • полученные лицензии;
  • филиалы и представительства;
  • правопреемники;
  • виды экономической деятельности;
  • вносимые изменения.

В зависимости от организационно-правовой формы организации в выписке может быть отражена и иная информация. В этом же документе отражаются ОГРН, ИНН, КПП организации и дата внесения каждой записи в ЕГРЮЛ.

В краткой выписке не предоставляются следующие сведения:

  • персональные данные учредителей;
  • паспортные данные руководителя;
  • информация о банковских счетах учреждения.

Изменения в сведения вносятся при смене руководителя, изменении адреса, наименования или других случаях. Обновленная информация заносится в реестр налоговым органом в течение пяти рабочих дней с момента обращения руководителя предприятия путем подачи соответствующего заявления в установленной форме.

Информация, содержащаяся в ЕГРЮЛ, является общедоступной и подлежит предоставлению любому заинтересованному лицу. Отказ в представлении данного документа не допускается, за исключением секретных сведений, доступ к которым ограничивается законодательством.

Важно знать: Online выписка не имеет юридической силы и носит информационный характер.

Онлайн выписка

Чтобы получить краткую выписку из госреестра юридических лиц бесплатно необходимо зайти на сайт налоговой инспекции www.egrul.nalog.ru. На открывшейся странице находится блок с критериями поиска, строка для ввода капчи, краткая инструкция.

Чтобы получить информацию о юридическом лице необходимо знать его ОГРН, ИНН или наименование. При выборе поиска по ОГРН/ИНН нужно ввести цифры в специальное окошко, затем указать числа с картинки и нажать кнопку «найти».

В результате поиска на сайте отображается выписка ЕГРЮЛ в формате PDF и краткая информация о компании. Файл PDF доступен для скачивания и дальнейшего использования в работе.

Помимо проверки юридических лиц, на сайте можно ознакомиться с краткой выпиской на индивидуального предпринимателя или крестьянское (фермерское) хозяйство. Для этого в поисковике следует выбрать соответствующую вкладку и ввести ИНН или фамилию, имя, отчество и регион места жительства искомого предпринимателя. После чего также ввести капчу и нажать «поиск».

Помимо официального сайта ФНС, ЕГРЮЛ предоставляется и на иных веб-сервисах. Такую услугу предоставляют своим пользователям некоторые платные интернет-сервисы, такие как контур экстерн, спарк, 7DOCS и другие.

Дополнительные сведения на сайте

Для снижения рисков при ведении бизнеса на официальном сайте госреестра юридических лиц можно бесплатно узнать следующие сведения:

  • сообщения коммерческих организаций о предстоящей ликвидации;
  • дисквалифицированные лица;
  • предприятия, имеющие налоговую задолженность и не представляющие декларации более 1 года;
  • физические лица, являющиеся руководителями или учредителями нескольких компаний;
  • принятые регистрирующими органами решения о предстоящем исключении недействующих организаций из ЕГРЮЛ.

Кроме того на сайте можно найти информацию о банке данных исполнительных производств Федеральной службы судебных приставов.

На веб-портале госуслуг можно получить в электронном виде следующие услуги:

  • регистрации юридического лица при его создании;
  • внесение в ЕГРИП записи о крестьянском (фермерском) хозяйстве;
  • регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • регистрация юр. лица, создаваемого путем реорганизации.

Справка: При оплате государственной пошлины через госуслуги заявителю предоставляется скидка 30%.

Получить на портале сведения о гос. регистрации нельзя.

Расширенная выписка

Онлайн-сервис предоставляет всем желающим пользователям краткую выписку. Её отличие от полной в объеме информации и степени доступности. Получить расширенный вариант по запросу могут:

  • органы государственной власти;
  • суды;
  • внебюджетные фонды;
  • учредители компании.

Расширенная справка ЕГРЮЛ требуется для предоставления в следующих случаях:

  • участие в судебных разбирательствах;
  • нотариальная заверка документов о смене руководства компании;
  • участие в открытых тендерах;
  • проведение мероприятий по реорганизации;
  • открытие банковского счета;
  • получение кредита предприятием.

В расширенных сведениях дополнительно представляются:

  • контакты руководителя и учредителей;
  • банковские реквизиты;
  • доли учредителей в уставном фонде.

Такой документ должен быть прошнурован, пронумерован и иметь оттиск синей печати налоговой инспекции, а также подпись ответственного лица.

Обращение в ФНС

Расширенная выписка об организации предоставляется в любом отделении ФНС, не зависимо от места юридической регистрации фирмы. Для получения ЕГРЮЛ необходимо написать заявление и оплатить гос. пошлину.

В заявке указывается:

  • наименование ФНС;
  • полная информация о заявителе;
  • наименование и ИНН организации;
  • цель получения;
  • количество экземпляров;
  • дата и подпись.

Заявление и квитанция об уплате гос. пошлины передаются в налоговую. Готовый документ можно получить через пять рабочих дней.

Полезно: Чтобы получить расширенную выписку в течение дня, следующего за днем обращения, необходимо оплатить пошлину в размере 400 рублей.

Период действия выписки зависит от целей, для которых она была получена. Например, для обращения в арбитражный суд необходимо представить ЕГРЮЛ, полученный не ранее, чем за 30 дней до даты обращения.

Расширенная выписка онлайн

Можно заказать предоставление полных сведений о государственной регистрации юридического лица в ФНС, не выходя из дома. Для этого необходимо зарегистрировать личный кабинет на сайте налоговой www.lkfl.nalog.ru/lk.

Чтобы получить доступ в личный кабинет, следует воспользоваться одним из трех способов:

  • обратиться в налоговую инспекцию;
  • получить квалифицированную цифровую подпись в удостоверяющем центре;
  • через учетную запись в ЕСИА.

Получить ЕГРЮЛ можно лично посетив налоговую инспекцию или заказав доставку документов по Почте России заказным письмом.

Помимо получения ЕГРЮЛ в личном кабинете можно пользоваться и другими услугами:

  • получать налоговые уведомления;
  • оплачивать задолженности;
  • узнавать информацию о недвижимости и транспортных средствах налогоплательщика;
  • заполнять декларации в режиме онлайн;
  • направлять декларации на проверку в ФНС;
  • отслеживать статус проверки;
  • подавать обращения без визита в инспекцию.

Налоговая ЕГРЮЛ ведет согласно определенному регламенту. Записи в реестр вносятся в хронологическом порядке, при этом каждая из них получает государственный регистрационный номер.

Цифры первой записи в реестре и есть основной государственный регистрационный номер – ЕГРЮЛ.

Для хранения информации используются как бумажные, так и электронные носители. Если между ними обнаруживается расхождение, то регистраторы пользуются данными, содержащимися в бумажных документах.

Доступ к информации

Федеральной налоговой службой определено, что сведения и документы, хранящиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, в большинстве своем являются общедоступными для широкого круга пользователей. Полностью закрыты лишь отдельные персональные данные физических лиц (учредителей и директоров компаний), оглашение которых может привести к неблагоприятным последствиям.

Однако за получение открытого доступа ко всей базе данных надо вносить значительную плату.

Для получения сведений и документов, содержащихся в реестре, в отношении конкретной организации заинтересованному лицу надо оформить соответствующий запрос. Образец заявки размещен на информационных стендах инспекции.

В результате заявитель может получить:

  • Выписку из госреестра;
  • Копии документов, хранящихся в нем;
  • Справку о том, что по данному запросу информация отсутствует.

Выписка выдается бесплатно самому юридическому лицу, либо органу государственной власти. Всем остальным надо вносить плату, составляющую 200 рублей, если заявителя устраивает срок в 5 дней, и 400 рублей, если выписка нужна на следующий рабочий день.

КБК для ЕГРЮЛ (для оплаты) можно узнать в налоговой инспекции или на сайте регионального управления.
Копии документов выдаются всем за такую же плату и в аналогичные сроки.

Поиск по справочнику

Для облегчения работы предпринимательского сектора на сайте ФНС существует электронный сервис, позволяющий провести через интернет оперативный поиск сведений из ЕГРЮЛ. Чтобы узнать ЕГРЮЛ по ИНН контрагента в поисковую строку следует ввести этот идентификационный номер, а затем и капчу. После этого перед пользователем откроется вся история вносимых изменений по указанному юридическому лицу.

Как проверить информацию в базе?

Налоговые органы, внося сведения и изменения в реестр ЕГРЮЛ, довольно часто задерживают обновление информации. Для того чтобы получит более оперативные сведения, следует добавить к поиску по справочнику поиск по другим сервисам ФНС. В частности, можно воспользоваться опцией проверки контрагентов или получением сведений о дисквалифицированных лицах.

Свидетельство ЕГРЮЛ

Юридическому лицу по окончании всей процедуры выдается Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. Документ оформлен на гербовой бумаге и содержит кроме тестового подтверждения факта записи Основной регистрационный номер (ОГРН), нужный в дальнейшей деятельности юридического лица.

Первая выдача свидетельства осуществляется бесплатно, повторная – на возмездной основе.

Выписка

Зачем она нужна?

Выписка из ЕГРЮЛ является документом, который позволяет получать сведения, нужные самим юридическим лицам, их контрагентам и различным органам с которыми организация сотрудничает или подконтрольна им.
Различают два вида подобных выписок:

  • Официальная выписка подписана налоговым органом и позволяет совершать юридически значимые действия, такие как открытие расчетного счета, оформление сделок с недвижимостью, подписание контрактов и т.п.
  • Неофициальная выписка служит для получения первичной информации об организации и ее директорах.

Сведения из неофициальной выписки представлены исключительно в электронном виде, да и то при наличии верифицированной электронной подписи у пользователя.

Расшифровка цифр

Государственный номер, указанный в ЕГРЮЛ и состоящий из 13 знаков, расшифровывается следующим образом:

  • Первый знак обозначает признак отнесения к ОГРН и может быть равен 1 или 5.
  • Второй и третий знаки – это две последние цифры того года, в котором была сделана первоначальная запись.
  • Четвертый и пятый знаки – номер субъекта РФ.
  • С шестого по двенадцатый знак – это номер записи, который внесен в реестр в течение года.
  • Тринадцатый знак представляет собой контрольная цифра, образующаяся как остаток от деления 12-значного предыдущего числа на 11.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Какие изменения вносят?

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в связи со следующими обстоятельствами:

  • изменение наименования юридического лица;
  • смена руководителя организации;
  • изменение паспортных данных руководителя;
  • изменение юридического адреса организации;
  • изменение состава учредителей;
  • изменение величины уставного капитала;
  • корректировка отдельных положений устава или иных учредительных документов.

Как сделать запрос?

Для оформления изменений следует представить в налоговый орган следующие документы:

  • заявление по форме № 13001, с нотариально заверенной подписью руководителя или уполномоченного на такие действия лица;
  • решение учредителей (единственного учредителя) о внесении изменений;
  • сами изменения или новая редакция устава в двух экземплярах;

Госпошлина

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ составляет 800 рублей. Платежный документ, подтверждающий внесение средств, следует представить вместе с документами, упомянутыми в предыдущем пункте. Реквизиты для оплаты можно взять на сайте ФНС или в самой инспекции.

Срок внесения изменений

Налоговый орган в соответствие с законом обязан произвести регистрацию изменений в течение 5 рабочих дней. По истечении этого срока в инспекции можно будет получить новый комплект документов. Если в заявлении налогоплательщик указал, что их следует отправить по почте, то срок, естественно, увеличится.
В результате заявителю выдается лист записи ЕГРЮЛ, в котором отражены все произведенные корректировки.

Исключение из ЕГРЮЛ

Кто подлежит?

Исключение юридического лица из реестра производится только в случае его ликвидации.

В свою очередь Гражданский кодекс устанавливает два способа прекращения деятельности организаций:

  • добровольная ликвидация;
  • принудительная ликвидация.

Добровольно деятельность предприятия прекращается по решению учредителей, посчитавших нецелесообразным продолжать работать под его именем.

Принудительно ликвидировать юридическое лицо можно по решению суда (чаще всего из-за банкротства) или по решению налогового органа, если организация признана недействующей.

Для исключения из ЕГРЮЛ по инициативе органов ФНС должны выполняться следующие два условия:

  • юридическое лицо не представляет в течение 12 месяцев отчетность в налоговый орган;
  • отсутствуют операции по расчетному счету хотя бы в одном банке на протяжении 12 месяцев.

Последствия

После исключения из реестра юридическое лицо исчезает из базы данных действующих субъектов. В случае добровольной ликвидации этот процесс необратим. Шансы на возврат в ЕГРЮЛ есть лишь при принудительном исключении, если имелись процедурные нарушения в судебных процессах или в административном порядке, применяемом ФНС.
Результатом исключения является следующая запись в реестре: «ЮЛ ликвидировано» . С момента ее появления совершение каких-либо действий с использованием наименования этого юридического лица являются незаконными.

egrul nalog ru – это база данных о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств. С ее помощью вы можете бесплатно проверить, существует ли юридическое лицо, а также получить главные регистрационные сведения. Всю информацию база предоставляет бесплатно.

Главная страница базы

Не путайте данные из этой базы с полноценной электронной выпиской из ЕГРЮЛ. Последняя содержит информацию о юрлице по 35 разделам, тогда как egrul nalog ru выдаст данные только по шести основным. Кроме того, выписку делают за деньги.

На этом портале вы сможете проверить сам факт существования юридического лица и узнать дату его государственной регистрации. Сайт предоставляет информацию о юридическом адресе лица, его ИНН, ОГРН. Форма поиска расположена на главной странице и имеет две вкладки: одна – для поиска юридических лиц, другая – для поиска индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.


Поиск

Выберите нужную вам вкладку и установите дальнейшие критерии поиска. Юридических лиц можно искать по ИНН/ОГРН, а если этих данных вы не знаете, то по наименованию юридического лица. В последнем случае нужно указать название – если оно известно вам в точности, то поставьте галочку в чекбоксе “Искать по точному соответствию наименования”. Из выпадающего меню можно выбрать регион нахождения искомого юрлица.

ИП и КФК можно искать по ОГРНИП/ИНН. Если вы их не знаете, воспользуйтесь поиском по ФИО и региону места жительства.

Последний шаг – ввести цифровую капчу и нажать кнопку “найти”.

Также сайт egrul nalog ru предоставляет полезную информацию о внесении данных в реестр юридических лиц, о датах таких внесений, об изменениях ЕГРЮЛ по конкретной организации. С помощью этой электронной услуги вы узнаете, какой характер носили эти изменения, а также коснулись они учредительных документов юрлица. Кроме того, вы можете сформировать на запрос на информацию о том, состоит ли интересующее вас юрлицо на учете во всех государственных фондах – например, в Фонде социального страхования, Пенсионном фонде, Фонде медицинского страхования.

Внизу главной страницы egrul nalog ru есть большой блок ссылок, помогающих проверить, насколько рискованно для вашего бизнеса сотрудничество с определенной организацией или предпринимателем.


Блок «Риски для бизнеса»

Вы можете проверить своего потенциального партнера по большому списку критериев. Посмотрим на некоторые из них.

Сведения, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации» о принятых регистрирующими органами решениях о предстоящем исключении недействующих юридических лиц из Единого государственного реестра юридических лиц. Этот сервис расскажет, не собираются ли в ближайшее время вашего контрагента исключить из ЕГРЮЛ. Чтобы воспользоваться услугой, нужно знать ИНН/ОГРН.


Сервис проверки

Сведения о юридических лицах, связь с которыми по указанному ими адресу (месту нахождения), внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц, отсутствует. Если вы нашли своего предполагаемого партнера через этот сервис, значит, налоговая уже заинтересовалась им и разыскивает. В свою очередь, это означает, что ФНС может заблокировать расчетный счет этого юрлица.

Сведения о юрлицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации. Тут вы проверите бизнесмена или компанию на предмет того, не подавали ли они в налоговую заявлений на регистрационные действия. Такими действиями могут быть, например, изменение устава, смена юридического адреса, смена учредителя или директора. Сервис выдаст дату решения, которое вынесла налоговая служба по такому заявлению. В форму поиска нужно ввести ОГРН и название юридического лица. Из выпадающих списков вам будет предложено выбрать форму искомого документа (заявление о создании юрлица, заявление о реорганизации и др.); инспекцию, куда его подавали; период подачи.


Форма поиска

Юридические лица, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица. Дисквалификация физлица – это одна из форм наказания человека, который нарушал закон в качестве руководителя организации. В результаты этого поиска попадают компании, где гендиректорами официально выступают люди, которые не имеют права руководить юридическими лицами. Для поиска понадобится полное название юрлица и его ОГРН. Если реквизитов вы не знаете, то система выдаст весь список юрлиц с дисквалифицированными руководителями – вы сможете поискать вручную.


Поиск дисквалифицированных лиц

Все сведения и все списки ресурса egrul nalog ru постоянно обновляются и актуализируются, так что он представляет собой информативный источник для предварительной проверки вашего потенциального бизнес-партнера. Но полную информацию вы получите только в виде платной электронной выписки из ЕГРЮЛ.

Чем отличается официальная предпринимательская деятельность от нелегальной, на первый взгляд совершенно понятно. Подпольные бизнесмены уклоняются от уплаты налогов, не соблюдают норм трудового, налогового законодательства, гражданского и уголовного кодекса, не выполняют взятых на себя финансовых обязательств.

Также не может являться законной деятельность предпринимателя, чьи регистрационные документы содержат ошибки, недостоверную или заведомо ложную информацию. Соглашения с такими юридическими и физическими лицами не защищены юридически, а следовательно, потенциально опасны для контрагентов. Именно поэтому, прежде чем заключать договор, бизнесменам рекомендуют проверять будущих партнёров через ЕГР реестр действующих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на предмет легитимности их деятельности. Действующая на сегодня процедура не занимает много времени и бесплатна, а главное – снижает наполовину риск получения убытков от работ с неблагонадёжными партнёрами.

Реестр ИП в широком смысле представляет собой официальную общедоступную информационную базу, которая в режиме онлайн позволяет ознакомиться с основными регистрационными данными того или иного физлица или юрлица.

Порядок, согласно которому ФНС должно вносить данные в госреестр, а будущий ИП предоставлять только достоверные данные, регламентируется федеральным законом от 08.01. № 129-ФЗ с поправками от 12.17, а также приказами Министерства Финансов РФ от 01.15. № 5-н «Об утверждении Административного регламента».

В этих документах для будущих субъектов налогообложения разъясняется ряд вопросов:

  1. Порядок регистрации физического лица как предпринимателя.
  2. Процедура оформления юридического лица – ООО, АО, КО и т. д.
  3. Порядок изменения сведений, которые были внесены при первичной регистрации.
  4. Способ исправления технических ошибок, неточностей, замеченных в электронном варианте реестра (приказ Минфина от 10.17., вступил в силу 01.03.18).
  5. Способы получения выписки из госреестров ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
  6. Перечень обязательных документов, необходимых для прохождения государственной регистрации.
  7. Данные о физлице-предпринимателе или юридическом образовании, которые находятся в общедоступном виде и могут быть скрыты и т. д.

Сведения в ЕГР юридических лиц и индивидуальных предпринимателей не имеют срока давности. На каждого ИП или предприятие заводится отдельная страница, регистрационная карта, которая содержит все данные об изменениях, преобразованиях и реорганизациях. Реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей является российским федеральным ресурсом, который представлен в двух видах – бумажном и электронном. Соответственно осуществлять поиск необходимых сведений можно также с личным присутствием в НФС или на государственном портале.

Однотипность и унификация данных возложена на работников государственных контролирующих органов. Так, в случаях изменения кодов по ОКВЭД, кодов субъектов Российской федерации, официально принятых сокращений территориальных единиц и т. д., предпринимателю не нужно проверять актуальность своих данных, исключать устаревшую информацию и вносить новую.

Вносить обновлённые коды и шифры в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или юрлиц – обязанность сотрудников налоговой службы.

ИП или представители предприятий могут подать заявление в НФС о внесении изменений в случае, если хотят добавить или убрать коды по ОКВЭД, исправить ошибки персональных данных, таких как фамилия, имя, отчество на русском языке или латинице, адрес проживания, или внести новые данные в связи с изменением статуса гражданина (гражданин РФ, лицо без гражданства, иностранный гражданин и пр.).

В реестр ИП прежде всего вносятся паспортные данные и индивидуальный налоговый номер (ИНН). Фактически физическому лицу достаточно оплатить государственную пошлину и правильно заполнить заявление в налоговую о регистрации, чтобы получить статус индивидуального предпринимателя и свидетельство о госрегистрации.

Для юридического лица перечень сведений более обширный, а обязательным условием открытия бизнеса является уставной капитал, размер которого устанавливается в законодательном порядке (базой для расчётов выступает МРОТ).

Проверить законность той или иной организации можно по следующим позициям:

  • полное название и официальное сокращение предприятия (фирменное если есть);
  • организационно-правовой статус в соответствии с классификацией Российской Федерации (для иностранных, совместных предприятий их может быть несколько, но в реестре указывается только российский);
  • способ, каким было создано / вновь создано (первое предприятие, реорганизация, её тип) или закрыто, ликвидировано предприятие;
  • точный юридический адрес, электронная почта, которая была указана в заявлении о регистрации юрлица;
  • данные обо всех учредителях и участниках (в зависимости от организационно-правовой формы бизнеса);
  • данные обо всех изменениях, которые были произведены в регистрационных документах;
  • величина уставного капитала;
  • сведения о полученных лицензиях на ведение отдельных видов деятельности по ОКВЭД;
  • сведения о структурных подразделениях (представительствах и филиалах);
  • ИНН юридического лица;
  • действительные коды по ОКВЭД;
  • регистрационные данные налогоплательщика в пенсионном фонде и фонде социального страхования и некоторые другие сведения.

Не все вышеуказанные сведения о контрагенте ИП или предприятие может получить бесплатно на электронном портале. За некоторыми из них придётся съездить в налоговую и заплатить сумму, установленную правительством в законодательном порядке.

Но даже бесплатных сведений зачастую хватает, чтобы убедиться в благонадёжности потенциального партнёра. Так, например, предприятие может не иметь лицензии или кодов ОКВЭД на осуществление определённых видов деятельности, однако настойчиво предлагает покупателям – физическим лицам и ИП свои услуги. Идти на такую сделку рискованно, так как в случае наступления форс-мажорных обстоятельств или невыполнения фирмой своих обязательств, призвать юрлицо к ответственности или добиться компенсации будет достаточно проблематично.

Единый госреестр юрлиц и индивидуальных предпринимателей перекликается по номеру ОГРН, который присваивается всем лицам в процессе основной государственной регистрации. В свидетельстве о регистрации физического лица-предпринимателя или юрлица обязательно должен присутствовать этот номер, состоящий из 13 цифр. Данный код впоследствии вносится практически во все официальные документы, наравне с ИНН.

Расшифровка номера достаточно проста:

  • первая цифра определяет статус образования (3 – это ИП, 1 или 5 – юрлицо);
  • вторая и третья цифры по порядку – год образования (реорганизации и пр.);
  • четвёртая и пятая цифры в квадратах – действовавшие на момент регистрации коды субъектов Российской Федерации;
  • следующие две цифры – код ФНС по месту регистрации предпринимателя;
  • оставшиеся цифры, кроме последней – это номер организации или физлица-предпринимателя в реестре;
  • последняя цифра представляет собой контрольное число, которое рассчитывается делением предыдущих цифр на число меньшего на один порядок (14 на 13, 12 на 11).

Номер по ОГРН сам по себе содержит достаточно сведений, чтобы дать бизнесмену представление о возможном партнёре.

Контролирующие и проверяющие службы, в соответствии с законодательством РФ и действующими кодексами, имеют больший доступ к сведениям о ИП и юрлицах, нежели обычные пользователи бесплатных государственных порталов.

В число таких организаций входят:

  1. ЦБ РФ.
  2. Минюст.
  3. ИНФС.
  4. МВД, ФСБ и др.

С постановлением на руках они могут получить доступ к некоторым банковским реквизитам и другой приватной информации о соучредителях, владельцах или сотрудниках.

Однако число таких лиц строго ограничено, действовать и отчитываться они должны строго в соответствии с законами Российской Федерации.