В журнале регистрации вводного инструктажа фиксируется факт ознакомления работника с действующими на предприятии правилами охраны труда и методами безопасного выполнения работ. В статье расскажем, как обеспечить правильное ведение и надлежащее хранение этого журнала.
Читайте в статье:
Журнал регистрации вводного инструктажа: порядок ведения
Журнал вводного инструктажа ведется и хранится у лица, назначенного ответственным за его проведение. При наличии в организации специалиста по ОТ, вводный инструктаж с зачисленными в штат сотрудниками проводит он. Если организация имеет менее 50 работающих, и в штате нет специалиста по охране труда, данное мероприятие могут проводить работники, уполномоченные приказом работодателя.
В отличие от регистрации инструктажа на рабочем месте, которая должна производиться в каждом из подразделений, к журналу вводного такого требования нет. Но если организация занимается активным привлечением сторонних подрядчиков или постоянно ведет набор , имеет смысл проводить вводные инструктажи со штатным персоналом у специалиста по охране труда и регистрировать их в журнале № 1, а с внештатным – у другого специалиста, который занимается вопросами организации деятельности сторонних организаций на территории предприятия.
Для этого нужно: назначить такого работника из числа прошедших обучение с отрывом от производства по 40-часовой программе , выдать ему журнал, программу проведения вводного инструктажа, установить в приказе время и место работы со сторонними организациями. Также имеет смысл вести отдельный учет в обособленном структурном подразделении, находящемся на значительном отдалении от головного офиса.
Форма журнала вводного инструктажа по охране труда
Утвержденной формы нет. Образец приведен в к ГОСТ 12.0.004-2015. Форма данного документа носит сугубо рекомендательный характер, поскольку ГОСТ является документом добровольного применения. Работодатель может приказом утвердить собственный бланк, главное – наличие в нем графы с информацией о проведенном инструктаже.
Заполнение журнала вводного инструктажа по охране труда
Ведите записи понятным почерком, без исправлений. Нельзя замазывать ошибки штрихом. Если всё же необходимо внести исправление, нужно сделать следующую запись: "Запись за номером... внесена ошибочно" и повторить правильную ниже.
Образец журнала вводного инструктажа по охране труда 2019
Предлагаем Вашему вниманию пример заполнения с нашими рекомендациями. Еще раз напоминаем, что утвержденной формы нет, поэтому вы вправе вносить дополнительные графы, не забывая при этом о сохранности персональных данных работника.
Образец заполнения журнала
ЖУРНАЛ
регистрации вводного инструктажа
|
|
||||||
|
|
|
Дата |
Фамилия, имя, отчество инструктируемого |
Год рождения |
Профессия, должность инструктируемого |
Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый |
Фамилия, инициалы, должность инструктирую-щего |
Подпись |
|
|
Инструктирую-щего |
Инструктируемого |
||||||
|
Дата должна быть указана в формате ХХ.ХХ.ХХХХ |
ФИО работника указывается полностью. На предприятии могут работать родственники или однофамильцы. Крылова Юлия Сергеевна |
Год рождения записывается только со слов работника. Работодатель может исключить этот столбец из бланка журнала, ввиду отсутствия его ценности для целей инструктажа |
Должность или профессия указывается по штатному расписанию. Поэтому перепишите должность правильно. Руководитель отдела |
Структурное подразделение должно быть указано в порядке подчиненности. Отдел телемаркетинга Департамента продаж |
Здесь напишите фамилию и инициалы лица, ответственного за проведение вводного инструктажа Чудновская О.К., специалист по охране труда |
Чудновская |
|
Срок хранения журнала вводного инструктажа
Журнал регистрации вводного инструктажа должен храниться в организации 10 лет. Это указано в приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Тем не менее, мы не рекомендуем уничтожать его и после окончания срока организованного хранения. В некоторых случаях эти записи могут стать доказательством для претендующих на льготные пенсии , или же при несчастных случаях и профзаболеваниях.
Сдавайте журнал в сейф, чтобы избежать его повреждения или утери. В случае отсутствия данного документа в организации инспектор при проверке может сделать вывод, что инструктажи не проводились, и назначить штраф – 130 000 рублей за каждого непроинструктированного.
Акт об утере журнала вводного инструктажа (образец заполнения)
Если журнал утерян, сгорел при пожаре, утонул, либо его украл злоумышленник, понадобятся подтверждающие данный факт документы – справка о пожаре, наводнении, копия талона-уведомления из полиции и т.п. Кроме того, нужно составить акт об утере, в котором написать, что «документ утерян при следующих обстоятельствах (указать), данное обстоятельство подтверждено (указать № и даты документа), комиссия пришла к выводу о вине (указать ФИО, должность), не обеспечившему должный контроль за хранением документации, комиссия ходатайствует о наложении дисциплинарного взыскания в виде (указать), комиссия решила завести новый журнал, записи вести текущей датой в хронологическом порядке».
Найдите нужный вам образец документа по охране труда в Справочной системы "Охрана труда". Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!
Если инспектор обнаружит, что в организации не проводится вводный инструктаж (отсутствие журнала или отсутствие соответствующих записей в нем), работодателю не повезло. Данное правонарушение указано в , штраф составляет:
- для должностных лиц – штраф от 15 000 до 25 000 руб.;
- для предпринимателей – штраф от 15 000 до 25 000 руб.;
- для организаций – штраф от 110 000 до 130 000 руб.
Восстановление утраченных журналов по охране труда
Работодателем утрачены журналы вводного инструктажа, которые заполнялись при приеме работников на работу.
Как восстановить данные журналы?
(разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г. - https: // www. rostrud. ru/ rostrud/ deyatelnost/?ID=591450)
Нормами действующего законодательства описанная ситуация не урегулирована. По нашему мнению, для восстановления утраченных журналов регистрации инструктажей необходимо зафиксировать утрату журналов актом, издать на его основе соответствующий распорядительный документ, в соответствии с которым завести новые журналы и заново провести инструктажи с работниками, находящимися в этот момент в трудовых отношениях с работодателем.
Правовое обоснование:
Согласно п. 2.1.1 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29) для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда.
В соответствии с п. 2.1.2 вышеуказанного Порядка все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.
Согласно п. 2.1.3 вышеуказанного Порядка кроме вводного инструктажа по охране труда, проводятся первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.
Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.
1. Обучение по охране труда для руководителей и специалистов /Удостоверения/
ст.225 ТК РФ
2. Приказ о возложении обязанностей: назначение ответственного по охране труда,
За проведение инструктажей -ст. 217 ТК,
за электрохозяйство -п.1.2.3, 1.2.7 ПТЭЭП,
по пожарной безопасности п.8 ППБ 01-03,
3. Журнал регистрации вводного инструктажа
Ст.212 и 225 ТК РФ. Пункт 2.1.2. ГОСТ 12.0.004-90
4. Программа вводного инструктажа /текст-инструкция/
П.2.1.2. ГОСТ 12.0.004-90; ст.212; 225 ТК РФ
5. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: первичного, повторного, целевого, внепланового инструктажей
П. 7.9 и 7.2.2. ГОСТ 12.0.004-90. ст.225 ТК РФ
6. Программа проведения первичного инструктажа
7. Журнал учета инструкций по ОТ (все действующие инструкции, даты, №)
П.5.9 Пост. Минтруда № 80; ст..211, 212 ТК РФ
1. Журнал учета выдачи инструкций по ОТ для работников.
2. Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (подлинники)
Ст. 21 ТК РФ
1. Должностные инструкции рабочих и служащих по штатному расписанию.
2. Журнал учета присвоения групп по электробезопасности неэлектр.персоналу
П.1.4.4. ПТЭЭП
8. Инструкция проведения инструктажа персонала на 1 гр по электробезопасности - п.1.4.4. ПТЭЭП
9. Журнал учета проверяющих (проверок).
10. Журнал учета выдачи СИЗ
Постановление Минтруда России от 18.12.1998г. № 51; ст. 131 ТК РФ
11. Перечень СИЗ выдаваемых работникам: спец.одежда, обувь и т.д.
Ст.131 ТК РФ
12. Личная карточка учета СИЗ
13. Перечень производств и профессий, при работе в которых, обязательно прохождение первичных/ периодичных медицинских осмотров
Приказ Мин-ва здравоохран.№ 90 от 14.03.1996, ст..13 ТК РФ
14. Перечень видов работ и профессий, выполняющих работы повышенной опасности
1. Приказ о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасн.
2. Журнал регистрации наряд-допусков на работы повышенной опасностью /если есть
3. Перечень законодательных и правовых актов по ОТ (Законы, ТК, Правила, стандарты)
Приказы по созданию комиссий по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы
комиссий.Комиссии двух уровней - руководители (специалисты), работники.
График проведения проверки знаний, проведения контроля по безопасности труда
Журнал учета и содержания коллективных средства защиты. /если есть/.
Журнал регистрации несчастных случаев, +материалы по НС: акт по НС /если были/ и др.
Документы, которые должны быть по электробезопасности:
21. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках
П.1.4.3, 1.4.4. ПТЭЭП
22. Перечень профессий, которые должны иметь 1-ую группу по электробезопасности (или выше для работ под напряжением) П.1.4.4. ПТЭЭП
Документы, которые должны быть по пожарной безопасности:
1. Журнал регистрации противопожарного инструктажа /вводного/ ППБ 110-03
2. Программа противопожарного инструктажа /вводного/ текст ППБ 110-03
3. Инструкция по пожарной безопасности. Места обесточивания предприятия. Порядок закрытия помещения после окончания работы. Места для курения. Пожарно-техническая комиссия. Автоматическая система пожарной сигнализации. Два выхода. Выходы не загромождать. Решетки на первом д.б. раскрываемыми. ….ППБ 110-03
4. Обучение пожарно-техническому минимуму руководителей, специалистов /Удостоверения/.
5. План-схема эвакуации.
6. Приказ о назначении лица, ответственного за средства пожаротушения /огнетушители с номерами, дата поверки/.