Небольшое отступление: любой отдел в организации имеет чётко обозначенное направление деятельности и это направление как правило отражается в его названии. Например: отдел кадров, планово-экономический отдел, отдел автоматизации производства и так далее.
Соответственно начальники разных отделов имеют различные функциональные обязанности, что, естественно, должно быть отражено при составлении характеристик на данных работников. Таким образом, в качестве примера рассмотрим характеристику не абстрактного начальника отдела вообще, а вполне конкретного, скажем, начальника отдела материально-технического снабжения.
Заготовки качеств сотрудника можете подобрать в нашем конструкторе.
Характеристика
начальника отдела материально-технического снабжения ООО «Ось»
Жуликова Виктора Петровича
Жуликов Виктор Петрович, 1965 года рождения, был принят на работу в ООО «Ось» 04.10.2002 на должность мастера. С 02.08.2004 занимает должность начальника отдела МТС. Образование среднее профессиональное, закончил Канский автодорожный техникум по специальности «Автомеханик» в 1991 году.
В период работы в должности начальника отдела, Жуликов В.П. занимался организацией обеспечения предприятия всеми необходимыми материально-техническими ресурсами: запасными частями, горюче-смазочными материалами, оборудованием и т.д., руководил работой складов: оборотного, инструментального и склада ГСМ.
В рамках своей деятельности вел работу по установлению контактов с поставщиками, налаживанию постоянных связей, соответствующей договорной и претензионной работой, осуществлял текущее руководство непосредственными подчинёнными.
За время работы Жуликов В.П. проявил себя самостоятельным инициативным руководителем, выполнял возложенные на него обязанности в полном объёме и без существенных нареканий.
Вместе с тем, в коллективе у Жуликова В.П. сложились сложные отношения с другими работниками, вследствие его конфликтности и несдержанности. За текущий год Жуликову В.П. было объявлено два замечания за некорректное отношение к подчинённым и коллегам.
В общественной жизни коллектива, Жуликов В.П активного участия не принимает, однако от различных разовых поручений не отказывался.
На основании вышесказанного считаю нецелесообразным включать Жуликова В.П. в резерв кадров на повышение.
Характеристика дана для представления в отдел кадров в соответствии с Положением о кадровом резерве ООО «Ось».
Заместитель директора по производству Петров И.А.
Введение
Характеристика деятельности предприятия
1 История создания и развития предприятия
2 Основные виды деятельности предприятия
3 Организационная структура предприятия
Характеристика отдела кадров
1 Структура и характеристика деятельности отдела кадров
2 Условия труда в отделе кадров
3 Анализ основной документации отдела кадров
Заключение
Список использованных источников и литературы
Приложения
Введение
Учебная практика - это составная часть программы высшего образования, одна из форм учебного процесса на первом или втором курсе вуза. Она заключается в практической подготовке будущего специалиста и закрепляет полученные теоретические знания.
В задачи практики входит:
Ознакомление с видами деятельности и общей структурой управления организацией
Изучение документов, характеризующие систему управления персоналом
Составления отчета
Практика проходила в ОАО "Газпром" ДОАО "Электрогаз" филиал "Афипэлектрогаз" под непосредственным руководством начальника отдела кадров Денежук О.А. За время практики произошло ознакомление с деятельностью отдела кадров, с основными документами по учету кадров, с профессиональными и должностными обязанностями специалистов отдела, активное участие в хозяйственной деятельности организации, а также оказание помощь специалистам. Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете.
Отчет состоит из двух разделов. В первом разделе дана общая характеристика филиала "Афипэлектрогаз": юридический статус общества, цели и предмет деятельности, организационная структура управления и т.д. В качестве наглядного примера приведена схема организационной структуры предприятия. Второй раздел полностью посвящен отделу кадров. Здесь рассматриваются общие положения и основные задачи, организационная структура и функции подразделений отдела, номенклатура дел, а также рассмотрены условия труда и проанализирована основная документация отдела. По итогу прохождения практики выдана характеристика, которая приложена к отчету.
1. Характеристика деятельности предприятия
.1 История создания и развития предприятия
В 1977 году приказом Министра газовой промышленности СССР был создан специализированный монтажно-наладочный трест "Союзгазэнергореммонтаж", главной задачей которого стало обеспечение надежного и бесперебойного электроснабжения газодобывающих, газотранспортных и газоперерабатывающих предприятий газовой отрасли, в составе которого был организован заготовительно-монтажный участок (ЗМУ), а впоследствии построена "Производственная база в пос. Афипский", преобразованная в "Опытно-экспериментальную базу в пос. Афипский", где был организован выпуск электромонтажных изделий и блочно-комплектного электрооборудования (блочно-комплектных подстанций ПС-110/35/6, ПС-110/6 и ПС-35/6, блочных дизельных электростанций мощностью 100-630 кВ) для объектов Министерства газовой промышленности.
В 1993 году возникла необходимость освоения Бованенковского газового месторождения на полуострове Ямал. Дирекция "Ямалгазпром" объединения "Надымгазпром" открыла большой заказ на изготовление блочно-комплектных подстанций ПС-6/110 2х 10 МВА и ПС-110/6 2х 6,3 МВА № 1 и № 2 для электроснабжения вышеуказанного месторождения.
Учитывая важность поручения по изготовлению блочно-комплектных подстанций для освоения газовых месторождений на полуострове Ямал, ГП "Электрогаз" приказом № 31 от 29 марта 1993 года создал филиал "Афипэлектрогаз", который своим приказом № 1 от 01.05.1993 г. приступил к выполнению поставленной задачи.
Сегодня филиал "Афипэлектрогаз" - это уже сложившийся, опытный коллектив, имеющий в своем составе более 300 специалистов, благодаря усилиям которых, он успешно справляется с решением поставленных перед ним задач по изготовлению различного блочно-комплектного оборудования.
Филиал "Афипэлектрогаз" ДОАО "Электрогаз" ОАО "Газпром" действует на основании Положения о филиале "Афипэлектрогаз" ДОАО "Электрогаз" ОАО "Газпром" и Устава ДОАО "Электрогаз" ОАО "Газпром".
.2 Основные виды деятельности предприятия
На протяжении ряда лет филиал "Афипэлектрогаз" разрабатывает и внедряет блочно-комплектное электрооборудование для строительства энергетических объектов ОАО "Газпром".
На сегодняшний день филиал "Афипэлектрогаз" выпускает блочно-комплектное оборудование:
Блочно-комплектные трансформаторные подстанции (БКТП).
Блочно-модульные закрытые распределительные устройства (БМ ЗРУ).
Блочно-комплектные дизельные электростанции (БКАЭ).
Блочно-комплектные устройства электроснабжения линейных потребителей магистральных трубопроводов (БКЭС).
Блочно-комплектные подстанции ПС-35-110 кВ (БКПС).
Блочно-комплектные устройства с пунктом автоматического регулирования напряжения (БКУ ПАРН).
Блочно-модульные здания.
Блок-боксы общего назначения.
Металлические опоры для ВЛ 6-10 кВ из гнутого профиля.
К достижениям, которыми по праву гордится филиал, относится:
изготовление и внедрение ряда блочно-комплектных трансформаторных подстанций напряжением до 110 кВ и мощностью до 25 МВА на объектах Заполярного, Ямбургского ГНКМ и в г. Салехарде (отраслевая премия ОАО "Газпром" - 2002 год).
изготовление и внедрение в газовой отрасли блочных трансформаторных подстанций напряжением 110/35/6(10) кВ мощностью 6,3 МВА, 2х 6,3 МВА, 2х 16 МВА (золотая медаль ВДНХ СССР).
.3 Организационная структура предприятия
Структурная схема управлением предприятия такова: управление производством осуществляется директором предприятия через заместителя директора по производству, который руководит и отвечает за работу нижестоящих отделов и служб.
Есть и отделы, работу которых контролирует непосредственно сам директор: бухгалтерия, финансовый отдел, планово-экономический отдел, отдел кадров, аппарат при руководстве, группа информационных технологий, группа обеспечения документооборота, группа по охране труда и окружающей среды. (Приложение А)
2. Характеристика отдела кадров
.1 Структура и характеристика деятельности отдела кадров
Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением филиала "Афипэлектрогаз", подчиненным непосредственно начальнику службы управления персоналом. В своей работе отдел кадров руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями по предприятию. (Приложение Б)
Отдел кадров возглавляет начальник отдела, которого назначает и увольняет Генеральный директор предприятия. На отдел кадров не допускается возложение обязанностей не предусмотренных настоящим стандартом.
Отдел кадров имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок.
Основные задачи отдела кадров:
) Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильное использования работников в подразделениях предприятия.
) Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
) Организует медицинский осмотр и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.
) Выдает работникам характеристики в ВУЗы, техникумы, райвоенкоматы, суды, органы МВД и т.д.
) Подбирает руководящих, инженерно-технических работников и служащих на должности номенклатуры Генерального директора и оформляет на них необходимые документы.
) Изучает деловые качества ИТР, служащих и на основе чего вносит предложения руководству предприятия о выдвижении, создает трезерв для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет по указанию Генерального директора и начальника службы управления персоналом замещение вакантных должностей руководителей, перемещение ИТР, служащих и рабочих.
) Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища профтехобразования.
) Ведет учет специалистов с высшим и среднетехническим, среднеспециальным образованием, научных работников.
) Оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
) Организует табельный учет и обязательное медицинское страхование на предприятии.
) Ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия.
) Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию и ведению персонифицированного учета в системе Государственного пенсионного страхования.
Отдел кадров - это структура в организации, которая занимается управлением персоналом в организации, то есть деятельностью людей, выполняющих на предприятии или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии (организации).
Цель отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала.
Управление персоналом организации осуществляет группа специалистов, выполняющих соответствующую функцию, в качестве работников кадровой службы, а также руководителей всех линейных подразделений, выполняющих функцию управляющих по отношению к своим подчиненным.
Структура отдела кадров
Полноценная структура отдела кадров включает в себя следующие бюро (отделы):
организации труда;
подбора персонала;
обучения, продвижения квалификации и переквалификации персонала;
исследования социально-психологического климата;
материального стимулирования и мотивации персонала;
планирования карьеры и продвижения;
нормирования труда, оценки резервов и аттестации;
охраны и безопасности труда.
Отдел кадров на предприятии обладает функциональной и организационной функцией.
В функциональном отношении отдел кадров занимается определением стратегии предприятия. Формированием управления персоналом на предприятии, учитывается стратегия деятельности предприятия, которую выбрал руководитель. Также он занимается планированием потребности предприятия в персонале и, конечно же, привлечением, отбором и оценкой персонала.
Для привлечения, отбора и оценки кадров отдел кадров осуществляет следующие мероприятия:
оптимизирует соотношение внутреннего (перемещения внутри предприятия) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения персонала;
разрабатывает критерии отбора персонала;
распределяют новых работников по рабочим местам.
Повышение квалификации персонала и его переподготовка также является одной из функций отдела кадров. Для осуществления этой функции отдел кадров:
планирует меры по обеспечению уровня квалификации своих работников;
выбирает формы обучения работников при повышении квалификации;
организует повышение квалификации и переподготовку персонала на предприятии;
определяет принципы, формы и сроки аттестации кадров.
В рамках работы по увольнению персонала отдел кадров осуществляет:
анализ причин высвобождения персонала;
выбор вариантов высвобождения персонала;
обеспечение социальных гарантий увольняющимся работникам предприятия.
Отдел кадров в организации также обязан осуществить работу по построению и организации работ, в том числе определению рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержанию и последовательности выполнения работ, условий труда. Для выполнения этой функции отдел кадров должен:
определять содержание работ на каждом рабочем месте;
стремиться к созданию более благоприятных условий труда;
проводить оперативный контроль за работой персонала;
осуществлять краткосрочное планирование профессионально-квалификационного развития персонала.
И наконец, главное, за что в какой-то мере ответственен отдел кадров, - за управление затратами на персонал и социальными услугами, предоставляемыми персоналу.
.2 Условия труда в отделе кадров
персонал коллектив руководитель мотивация
Факторы, формирующие условия труда, можно разделить на 2 группы:
) Производственные факторы:
·санитарно-гигиенические;
·психофизиологические;
·эстетические;
·организационно-экономические.
) Социально-психологические.
Санитарно-гигиенические условия формируются под влиянием на человека окружающей среды (вредные химические вещества, запыленность воздуха, вибрация, освещение, уровень шума, инфразвук, ультразвук, электромагнитное поле, лазерное, ионизирующее, ультрафиолетовое излучение, микроклимат, микроорганизмы, биологические факторы).
Приведение этих факторов в соответствие с современными нормами, нормативами и стандартами является предпосылкой нормальной работоспособности человека. Многочисленными исследованиями гигиенистов и физиологов труда установлено, что на организм человека оказывают значительное воздействие санитарно-гигиенические факторы производственной среды. Некоторые из них оказывают неблагоприятное влияние на работника, что снижает работоспособность, ухудшает состояние здоровья и иногда приводит к профессиональным заболеваниям. Санитарно-гигиенические условия на предприятии допустимые. Для поддержания оптимальной температуры летом и исключения возможности перегрева помещения предприятия оснащены кондиционерами, а для поддержания оптимальной для работы температуры зимой используются обогреватели, так как система центрального отопления не удовлетворяет потребностей работников. В кабинетах отдела стоят пластиковые окна, которые препятствует попаданию в помещение холодного воздуха зимой, а также значительно уменьшают уровень шума. Освещенность рабочего места вполне оптимальная: освещение помещений искусственным светом применяется лишь в вечернее время суток, в остальное время суток достаточно дневного света.
Психофизиологические факторы обусловлены содержанием труда и его организацией, поэтому их называют иногда трудовыми. Это - физическая нагрузка, которая связана с динамической и статической работой; нервно-психическая нагрузка в виде напряжения зрения (точность работы), нервно-эмоционального напряжения и интеллектуальной нагрузки (объем перерабатываемой информации, число производственно важных объектов единовременного наблюдения и т.д.); монотонность трудового процесса (разнообразие, темп труда). Элементы этой группы, за исключением физических усилий и монотонности, не имеют утвержденных нормативов.
Работу в отделе кадров можно отнести к легкой категории тяжести, она проходит в оптимальных условиях внешней среды и при оптимальной величине физической и умственной нагрузок. Данная работа требует в основном умственных нагрузок, которые соответствуют возможностям организма. Также при работе с документами идет большое напряжение на зрение, в связи с чем допустимы небольшие перерывы в течение рабочего дня.
Эстетические факторы - это те факторы, воздействие которых может вызывать у человека соответствующее отношение к условиям труда с точки зрения художественного восприятия окружающей среды (имеется в виду использование цвета, формы, музыки в трудовой деятельности человека). В окраске помещений отдела доминируют светло-коричневый и светло-желтый цвета. Данные цвета считаются наиболее благоприятными для человека, они оказывают влияние на утомляемость, а также на напряженность глаз. В отделе работает радио, что способствует снятию эмоционального напряжения. Помещения отдела весьма просторные и уютные, здесь много цветов, присутствуют картины, удобно расставлены столы.
Организационно-экономические условия на предприятии допустимые. Рабочие места хорошо оборудованы: в кабинетах много столов, которые удобно и правильно расставлены, имеется большое количество шкафов для хранения документов, а также сейф. Некоторые рабочие места оснащены компьютером, принтером и другими необходимыми для работы принадлежностями. Однако, на компьютерах не стоит защитного слоя, щадящего зрение, что весьма опасно для специалистов, часто работающих за ним.
Социально-психологические факторы характеризуют взаимоотношения в трудовом коллективе и создают у работника соответствующий психологический настрой. Под социально-психологическим климатом трудового коллектива понимают систему социально-психологических отношений, отражающих интеграцию отдельных работников и социальных групп для осуществления общих производственных целей. Это внутреннее состояние коллектива, сформировавшегося как результат совместной деятельности его членов, их межличностных взаимодействий. На мой взгляд, на предприятии царит оптимистическое настроение, добросовестное, инициативное отношение членов коллектива к выполняемым обязанностям, низкий уровень конфликтности в межличностных отношениях, незначительная текучесть кадров.
В целом условия труда в отделе кадров можно охарактеризовать как допустимые.
.3 Анализ основной документации отдела кадров
Оформление приема. Оформление на работу производится на основании "приказа о приеме" на работу. Поступающие на предприятие предъявляют в отдел кадров паспорт, трудовую книжку, диплом или удостоверение /справку об образовании/ и военный билет. Лица, поступающие на работу впервые и не имеющие трудовой книжки, предъявляют справку о своем последнем занятии. Инспектор отдела кадров на основании заявления заполняет на принимаемого "приказ о приеме" на работу /форма Т-1(Приложение В)/ и две личные карточки: одну для отдела кадров, другую для цеха по форме Т-2. (Приложение Г) Инспектор отдела кадров после приема на работу и отметки о прохождении инструктажей вызывает начальника цеха. Начальник цеха в "приказе о приеме" дает заключение о возможности приема, указывает должность и ее шифр, на которую может быть принято лицо, оформляющееся на работу, на какой оклад и по какому разряду с указанием вида тарифной ставки и формы заработной платы.
Лицу, не имеющему специальности, в "приказе о приеме" на строке "профессия (должность)" указывается участок, на котором он будет работать. Затем лицо, оформляемое на работу, учитывают в отделе технического обучения и в "приказе о приеме" по строке "разряд (оклад)" проставляется размер оплаты в период освоения выбранной специальности в соответствие с действующим законодательством. Отдел кадров на основании "Приказа о приеме" делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке работника и дает учетную карточку на постоянный пропуск. Инспектор отдела кадров на основании "Приказа о приеме" делает отметки в личной карточке /форма Т-2/, заполняет алфавитную карточку по форме Т-4 (Приложение Д), направляет личную карточку Т-2 в отдел и перекладывают ее из раздела оформляемых в основную картотеку, а расчетный отдел бухгалтерии открывает на работника лицевой счет. Личная карточка работающего. Основным документом учета личного состава является личная карточка работающего - ЛКР (форма Т-2), заполняемая на каждого работника предприятия. Учет личного состав осуществляется в картотеке ЛКР и картотеке вспомогательных алфавитных карточек, необходимых для быстрейшего отыскания в картотеке ЛКР нужных карточек. Личная карточка работающего /по форме Т-2/ заполняется на основании приказа о приеме и соответствующих документов /паспорта, трудовой книжки, диплома или удостоверения и т.п./, предъявляемых поступающим при оформлении на работу на предприятие.
Все сведения, содержащиеся в личной карточке сгруппированы в четыре основных раздела:
·раздел I - общие сведения;
·раздел II - сведения о воинском учете;
·раздел III - прием на работу и перевод на другую работу;
·раздел IV- аттестация;
·раздел V - повышение квалификации;
·раздел VI - профессиональная переподготовка;
·раздел VII - поощрения и награды;
·раздел VIII - социальные льготы
·раздел IX - дополнительные требования;
·раздел X - основание увольнения.
Верхнее поле на лицевой стороне личной карточки права предназначено для особых отметок отдела кадров. Здесь для более быстрого отыскания нужных карт рекомендуется указать в виде условных обозначений некоторые сведения, не подлежащие механизированной обработке, но которые могут быть необходимы в процессе учета кадров.
Раздел I - общие сведения:
Заполнение данных по каждой строке личной карточки производится полностью, без сокращения.
Строки 1-4, 9, 11, 12 заполняются на основании паспорта работающего.
В строке 6 "Образование" пишется: "высшее", "незаконченное высшее" (указать сколько курсов закончено), "среднее специальное", "профессионально-техническое", "среднее общее", "неполное среднее". "обязательное восьмилетнее", "начальное". Последующие графы заполняются только на специалистов с высшим, средним специальным и профессионально-техническим образованием, а также окончивших школу мастеров. На основании диплома (удостоверения) об окончании высшего, среднего специального учебного заведения и т.д., в строке указывается полное наименование соответствующего учебного заведения, факультета, № диплома (удостоверения), отделения (дневное, вечернее, заочное) и дата окончания. По строке 10 указывается специальность по образованию, полученная по окончанию высшего или среднего специальных учебных заведений. Также указывается ученая степень, если имеется: "доктор наук", "кандидат наук" (указать каких наук), "младший научный сотрудник", "старший научный сотрудник", "доцент", "профессор".
По строке 8:
а) "Общий стаж работы" - дата начала трудовой деятельности - указывается условная дата начала трудовой деятельности, определенная путем сложения даты (год, месяц, число) фактического начала работы и времени перерывов (число лет, месяцев, дней), не включаемых в трудовой стаж.
б) "Непрерывный стаж" указывается дата (год, число, месяц) начала непрерывного стажа;
в) "Дающий право на надбавку за выслугу лет".
По строке 7 "Основная профессия (специальность)" указывается специальность по опыту работы для инженерно-технических работников, практиков и инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием, работающим не по своей специальности. По строке "Другая профессия" указывается вторая профессия, которой владеет рабочий. Если рабочий владеет более чем одной второстепенной профессией, то указывается та, по которой квалификация наивысшая.
Раздел II - сведения о воинском учете:
Данные в этот раздел вносятся на основе военного билета или приписного.
Раздел III - прием на работу и переводы на другую работу:
При оформлении приема на работу на основании приказа о приеме в данном разделе производится соответствующая запись:
·графа 1 - дата приема (перевода) на предприятии;
·графа 2 - структурное подразделение;
·графа 3 - профессия (должность), разряд, класс (категория), квалификация;
·графа 4 - оклад (тарифная ставка), надбавка к основному окладу;
·графа 5 - основание приема (перевода) - № приказа о приеме;
·графа 6 - подпись владельца трудовой книжки.
В дальнейшем в этом разделе на основании приказа о переводе указываются все перемещения по работе, изменения квалификации, оклада и т.д.
Раздел IV - аттестация:
Данный раздел заполняется на основании сведений, полученных в результате проведения определенного вида мероприятий, в данном случае - аттестации.
Разделы V-VI:
Данный раздел заполняется в результате обучения работника, на основании документа, выданного в образовательном учреждении.
Раздел VII - поощрения и награды:
В данном разделе указывается наименование награды и наименование, номер и дата документа, на основе которого выдана награда.
Раздел VIII - отпуск:
В данном разделе указывается вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и т.д.), количество дней, дата начала и окончания, а также основание отпуска.
Раздел IХ - социальные льготы:
В данном разделе указывается наименование льготы и основание, на основе которого она присваивается.
Раздел Х - дополнительные сведения:
В этом разделе осуществляются служебные пометки ОК.
Раздел ХI - основание увольнения:
Данный раздел заполняется на основании приказа о прекращении трудового договора при увольнении работника с предприятия. В случае увольнения работника по собственному желанию, указывается причина увольнения, выясненная в результате собеседования с увольняющимся работником.
Оформление переводов и других изменений. Перевод работника из одного подразделения в другое производится на основании "приказа о переводе" (форма Т-5) (Приложение Е). Данный приказ выписывает инспектор отдела кадров на основании заявления работающего. В приказе указываются личные данные работника (фамилия, имя, отчество), на каких условиях переведен (временно или постоянно), а также данные о прежнем месте работы и новом (отдел, участок, профессия, должность, размер тарифной ставки, оклада, надбавки к окладу), основание для перевода (заявление, докладная), вид перевода форма и система оплаты труда и продолжительность рабочего дня.
Соответствующие изменения вносят в личную карточку переводимого работника, а также производится запись в лицевом счете или карточке- справке в отделе бухгалтерии и личная карточка с изменениями передается из отдела, где он работал в отдел, где будет работать.
Порядок учета отпусков. Очередные и дополнительные, а также учебные и прочие отпуска предоставляются работникам в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором.
На работника, уходящего в отпуск, оформляется "Приказ о предоставлении отпуска". В нем указывается вид отпуска, количество рабочих дней по каждому виду отпуска, общее число отпускных дней, за какой период предоставляется отпуск, дата ухода в отпуск и возвращения, а затем делается соответствующая запись в имеющейся в отделе личной карточке (форма Т-2).
Оформление увольнений. Увольнение работников с предприятия производится в соответствии с действующим законодательством. Инспектор отдела кадров выписывает на увольняющегося "Приказ о прекращении трудового договора" (форма Т-8) (Приложение Ж), который затем визирует начальник отдела, где непосредственно проходила работе, и начальник отдела кадров. Данный приказ содержит: личные данные увольняющегося, сведения о работе (отдел, участок, профессия, должность, размер тарифной ставки), условия труда, причину увольнения и основание для увольнения. "Приказ о прекращении трудового договора" хранится в бухгалтерии как основание для контроля произведенных расчетов.
Учет специалистов с высшим и средним специальным образованием. Учет специалистов с высшим и средним специальным образованием необходимо вести в соответствии с данной инструкцией по типовой форме Т.
Заключение
В процессе прохождения учебной практики были сформированы и закреплены основные практические знания в области управления персоналом, подробно изучена организация труда в компании, деятельность отдела кадров, а также получен ряд практических навыков (заполнением и сортировкой личных карточек и личных дел сотрудников).
Весь период прохождения учебной практики был насыщенным аналитической работой по изучаемым аспектам.
Список использованных источников и литературы
Основная литература
1.Веснин, В.Р. Управление персоналом в схемах: Учебное пособие / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2013. - 96 c.
2.Игнаткин А.А. Поселок Афипский: история и современность, 2012. - 288 с.
Конституция Российской Федерации. Принята на всенародном голосовании 12.12.93. - М.: ООО "Фирма "Издательство АСТ"", 2011. - 68 с.
Коротков Э.М. Концепция менеджмента/ Э.М. Коротков.- М.: ИКК
."Дека", 2013. - 132 с.
6.Маслов В.М. Управление персоналом: учебник для вузов. - М.: Издательство Юрайт, 2012. - 488 с.
Инструкция по документационному обеспечению введенная 02.04.2010. - ДОАО "Электрогаз" ОАО "Газпром", Москва, 2010. - 54 с.
Соколова О.Н. Документационное обеспечение управления в организации: учеб. пособие. - 2-е изд. - М.: КНОРУС, 2013. - 160 с.
Теория организации: учебное пособие / Дж. Лафта. - М. : Проспект, 2013. - 416 с.
Трудовой кодекс Российской Федерации. Принят Госсударственной Думой 21.12.01. Одобрен советом Федерации 26.12.01. - М.: ИКФ "ЭКМОС", 2013. - 196с с.
Дополнительная литература
1.Мотивация и стимулирование трудовой деятельности: учебник для вузов / А.Я. Кибанов, И.А. Баткаева, Е.А. Митрофанова, М.В. Ловчева: под ред. А.Я. Кибанова. - М.: инфра-М, 2011. - 524 с.
2.Яхонтова, Е.С. Стратегическое управление персоналом: Учебное пособие / Е.С. Яхонтова. - М.: ИД Дело РАНХиГС, 2013. - 384 c.
Электронные и интернет ресурсы
1.Документационная база "Электрогаз" [Электронный ресурс]. Режим доступа: www.electrogaz.ru
2.Жихарев К.Л. Формирование управленческой культуры [Электронный ресурс]. Режим доступа: www.erej.ru/Articles/2008/Zhiharev107
."Кадровое дело" - практический журнал по работе с персоналом [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.kdelo.ru
Управление персоналом: электронный учебник [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.aup.ru/books/m152/
Кондратьева И.В. Актуальные проблемы современной управленческой культуры;[Электронный ресурс]. Режим доступа: #"justify">Приложение А. Организационная структура предприятия
Приложение Б. Номенклатура дел отдела кадров филиала "Афипэлектрогаз" на 2014 г.
Индекс делаЗаголовок дела (тома, части)Кол-во делСрок хранения дела (тома, части) и номер статьи по перечнюПримечание1234502-01Приказы по личному составу 175 л., ст. 6Подлинники в архиве02-02Приказы по личному составу (поощрение)175 л., ст. 6Подлинники в архиве02-03Приказы по личному составу (отпуска) 175 л. ст. 6Подлинники в архиве02-04Материалы 1 С1ДМНВ ОК02-05Годовые отчеты 1Пост., ст.114а, б1 экз. в ДОАО "Электрогаз", 1 экз. архив02-06Аналитические записки к отчетам15л. Ст.594Подлинники в ОК02-07Штатное расписание 1Пост.Подлинники в ОК02-08Медицинское страхование15 л., ст.330в ОК02-09Документы по персонифиницированному учету работников15 л., ст.477в ОК02-10Стажевый коэффициент15 л. ст. 676в ОК02-11Справки15 л, ст. 80Копии в ОК02-12Графики ежегодных отпусков11 г., ст. 356в ОК02-13Служебные записки1ДМНв ОК02-14Переписка 15 л.Копии в ОК02-15Законодательство1ДМНв ОК02-16Приказы, распоряжения 15 л, ст. 6Копии в ОК02-17Расчет тарифных ставок при поступлении на работу1Пост.Подлинники в ОК02-18Коллективный договор1ПостоянноКопии в ОК02-19Журналы регистрации 02-19.1Журнал регистрации приказов по личному составу175л, ст.695Архив02-19.2Журнал регистрации приказов по учету отпусков13 г, ст.695Архив02-19.3Книга учета движение трудовых книжек и вкладышей к ним175 л, ст.695в ОК02-19.4Журнал учета больничных листов15 л. ст.695в ОК02-19.5Журнал регистрации увольнения работников1ДМН 5 л. ст.665в ОК02-19.6Журнал ознакомления работников с Правилами внутреннего распорядка и Коллективным договором1ДМН 5л. ст. 665в ОК02-19.7Журнал ознакомление с политикой в области качества1ДМН 5л. ст. 665в ОК02-19.8Журнал регистрации трудовых договоров1ДМН 5л. ст. 665в ОК02-19.9Журнал регистрации приема работников175 л.В ОК02-20Личные дела-75 л., ЭПК ст.337 а, ст.339Подлинники в архиве02-21Личные карточки работников Т-2-75 л. ЭПКПодлинники в архиве02-22Наградные материалы1пост., ст.350аПодлинники в архиве02-23Отчеты в центр занятости населения1ДМНКопии в ОК02-24Отчеты по военнообязанным 1ДМНКопии в ОК02-25Непрерывный стаж работников в ДОАО "Электрогаз" (13 з/п)1ДМНКопии в ОК02-26Повышение квалификации, обучение1ДМНКопии в ОК02-27Плановая расстановка1ДМНв ОК02-28Компенсация расходов на д/с1ДМНКопии в ОК02-29Дополнительная материальная помощь малообеспеченным и многодетным семьям1ДМНКопии в ОК02-30Материальная помощь ветеранам боевых действий1ДМНКопии в ОК02-31Документы по аттестации руководителей и специалистов1ДМНПодлинники в архиве
Приложение В. Приказ о приеме (форма Т-1)
Приложение Г. Личная карточка (форма Т-2)
Приложение Д. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма Т-4)
Приложение Е. Приказ о переводе (форма Т-5)
Приложение Ж. Приказ об увольнении (форма Т-8)
Репетиторство
Нужна помощь по изучению какой-либы темы?
Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку
с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.
Сегодня предстоит рассмотреть образцы характеристик на руководителей. Этот документ крайне важен для всех, кто собирается трудоустроиться в новую компанию или перевестись на более высокопоставленную должность. Дело все в том, что не всем известно, как именно писать характеристики на те или иные кадры. На какие моменты следует обратить внимание в первую очередь? Что нужно и что не следует указывать в характеристике руководителя? Какими правилами пользоваться, чтобы составить документ по всем нормативам? Достаточно запомнить всего несколько пунктов.
По характеру руководства
Не могут выглядеть как-то одинаково или конкретно. Ведь огромную роль играет направленность деятельности руководства. То есть то, чем занимался начальник. Определение деятельности - первый шаг на пути к написанию хорошей характеристики.
Этот пункт должен помочь определиться с тем, что конкретно указывать в документе. Почему? Потому что у каждой профессии и сферы деятельности есть свои ключевые моменты. Они должны быть отражены в характеристике. Например, если речь идет о музыканте, следует указывать именно те качества, которые играют роль для карьеры в данной области. Совсем не обязательно, к примеру, писать, что руководитель закончил медицинский вуз. А вот указать достижения в сфере музыки стоит.
Аналогичным образом надо действовать всегда. Только тогда характеристика на руководителя (образец будет представлен) окажется составленной правильно. Ведь это очень важный документ.
Что называют характеристикой
Но перед началом составления характеристики следует разобраться, что же это вообще такое. Ведь осознание уже поможет понять, какие данные необходимо фиксировать при написании.
Характеристика в данном случае - это описание трудовой деятельности руководителя, его достижений, основных качеств и заслуг, полученных или использованных в ходе работы. Можно сказать, это что-то вроде рабочей биографии чем-то похожа на резюме, только она составляется не в виде анкеты, а также пишет ее начальник предприятия на своих подчиненных. Какие данные содержат лучше образцы характеристик на руководителей?
Обязательная часть (начало)
Дело все в том, что изучаемые документы пишутся по определенному алгоритму. Нет жестких правил в этом отношении, но желательно соблюдать общепринятые нормы. В самом начале документ чем-то напоминает автобиографию. Ведь придется написать:
- ФИО руководителя, о котором идет речь;
- дату рождения;
- семейное положение (не обязательно);
- место, куда будет подана характеристика (не обязательно);
- образование с перечислением всех оконченных учебных заведений.
Именно с этого следует начинать. Начало у всех характеристик обычно одинаковое. А вот остальные сведения указываются в индивидуальном порядке. Но некоторые схожие моменты все равно имеются. Причем для всех руководителей. Что общего можно встретить в изучаемых документах?
Качества настоящего руководителя
Образцы характеристик на руководителей (банков и других предприятий) отличаются друг от друга. Наверное, трудно найти два идентичных документа. Несмотря на это, есть ключевые моменты, которые будут схожи у большинства характеристик. Речь идет о личностных качествах сотрудников.
Хороший руководитель - это всегда человек целеустремленный, авторитетный и изобретательный. Данные пункты украшают большинство образцов характеристик. Также не лишним будет упомянуть, что сотрудник обладает хорошей стрессоутойчиовстью.
Что еще должны содержать в себе образцы характеристик на руководителей? Не обязательно, но желательно указывать рекомендации для дайнейшего построения карьеры. Начальник предприятия, на котором работал человек, должен написать, что именно умеет его подчиненный и как можно воспользоваться его навыками на благо общества и иной компании.
Данным пунктом можно пренебречь, но делать это нежелательно. Ведь основная цель характеристики - это описание сотрудника с целью его продвижения по карьерной лестнице. Зачастую работодатели именно по изучаемому документу определяют, насколько руководитель подходит для той или иной работы.
Квалификация
Уже было сказано, что характеристика должна в полной мере отражать полученное образование. Если подчиненный в ходе своей трудовой деятельности дополнительно обучался и заканчивал разнообразные курсы, необходимо это прописать. Не имеет значения, самостоятельно работник хотел получить очередное образование, или курсы повышения квалификации были организованы предприятием - сведения все равно заносятся в характеристику.
Обычно об этом пункте никто не забывает. Ведь цель получения рабочего опыта - это и есть повышение квалификации. Не страшно, если руководитель не проходил соответствующие курсы, которые помогли бы усовершенствовать навыки и умения, подходящие для работы. Но отсутствие подобного рода информации заставит задуматься над профессиональностью сотрудника. Теперь понятно, как приблизительно будут выглядеть образцы характеристик на руководителей отделов и простых начальников. Следует рассмотреть наиболее востребованные документы изучаемого типа.
Отдел кадров
Например, огромным спросом пользуется деловое письмо для руководителя отдела кадров. Кадровики - это сотрудники, которые требуются каждому предприятию. Поэтому следует обратить внимание и на их резюме, и на характеристику, которую предлагает прежний работодатель. Чаще всего таким подчиненным не дают этого документа. Особенно если речь идет о маленькой компании. Но в целом образец характеристики руководителя отдела кадров выглядит следующим образом.
"Характеристика Иванова Ивана Ивановича, руководителя отдела кадров предприятия ООО "Компания+".
родился в 1989 году, в 2012 году окончил МГУ, специальность - "Документоведение". Имеет одно высшее образование.
До текущего времени с 2012 года проработал на должностях: секретарь руководителя отдела, менеджер по подбору кадров, руководитель отдела кадров. За все время работы проявил себя как добросовестный, целеустремленный сотрудник. Отлично находит общий язык с людьми, а также справляется с порученными заданиями.
В 2014 году прошел курсы повышения квалификации по направлению "Деловое общение". Иванов Иван Иванович постоянно совершенствует свои рабочие навыки: проходит разнообразные курсы, читает соответствующую литературу.
Музыка
Теперь можно взглянуть, как выглядит характеристика на музыкального руководителя. Образец будет схож с ранее приведенным примером. Только некоторые моменты будут отличаться. Можно заметить, что у творческих профессий характеристики отличаются от офисных. Но общие черты у документов все равно есть. Если необходимо составить характеристику для музыкального руководителя, можно воспользоваться следующим шаблоном.
"Характеристика на Петрову Анну Ивановну, музыкального руководителя группы "Хай Фай".
Петрова Анна Ивановна родилась в 1992 году, в 2014 завершила направление - "Педагогика". В 2010 окончила музыкальную школу им. Баумана.
Начала работу в качестве руководителя музыкальной группы "Хай Фай" в 2012 году. С того момента проявила себя как находчивого, изобретательного, креативного руководителя.
Умеет находить с людьми, выход из сложных ситуаций, подстраиваться под обстоятельства. Анна Ивановна не поддается стрессу, всегда ведет себя как добрый и отзывчивый человек.
На данный момент обучается игре на барабанах и получает специальность "Дизайнер" в техникуме Современного искусства. Все время совешенствуется в своих навыках путем изучения литературы и постоянной практики".
Вузы
Некоторым интересны образцы характеристик на руководителей вузов. Деканы и ректоры - вот те, кто крайне редко меняет место работы. Поэтому составить характеристику на такие кадры крайне трудно. Обычно им данный документ требуется для награждения или каких-нибудь личных целей. Если возникла потребность в данном документе, можно воспользоваться следующим принципом написания.
"Характеристика на Пригожина Михаила Дмитриевича, декана математического факультета МГУ.
Родился и вырос Пригожин Михаил Дмитриевич в Москве, в 1954 году, в 1982 году закончил МГУ, направление - "Математика". На данный момент имеет несколько высших образований: математическое, юридическое (филиал Санкт-Петербургского университета экономики и управления, "Юриспруденция").
Михаил Дмитриевич начал свою карьеру в качестве лаборанта в МГУ. За все время работал: учителем математики, преподавателем в вузе (математическая теория и статистика), заместителем декана и деканом. Является заслуженным преподавателем России.
За время работы проявил себя как знающий преподаватель, умеет находить общий язык со студентами. Целеустремлен, старается найти выход из любого положения. Ответственный, пунктуальный. Стремится к саморазвитию. Даже в стрессовых ситуациях Пригожин Михаил Дмитриевич остается спокоен. Пользуется авторитетом среди коллег, студенты положительно отзываются о нем".
Предприятие
Теперь следует обратить внимание на то, как выглядят образцы характеристик на руководителей предприятия. В целом они очень похожи на резюме или деловые записки кадровиков. Поэтому в качестве шаблона можно использовать ранее предложенный вариант характеристики. Но и отдельный образец документа можно посмотреть.
«Характеристика на руководителя предприятия "Зоомир" Иванчук Лину Григорьевну.
Иванчук Лина Григорьевна родилась в 1965 году, в 1990 окончила Санкт-Петербургский университет экономики, направление - "Менеджмент". На данный момент имеет 2 высших образования. В 2015 году окончила БФУ им. Канта по направлению "Документоведение".
Начала работать в компании "Зоомир" в 1992 году. За время труда побывала на рабочих местах в качестве: менеджера по продажам, заместителя руководителя отдела продаж, руководителя предприятия.
Всегда проявляла себя как авторитетная, спокойная, находчивая, сообразительная, стрессоутойчивая личность. Любима подчиненными, может найти с ними общий язык и сгладить конфликтные ситуации. Активно занимается самообразованием.
В 2000 году Лина Григорьевна проходила курсы повышения квалификации по направлению "Деловые коммуникации". В 2005 году - "Теории продаж"».
Итоги
Теперь понятно, как выглядит характеристика на руководителя (образец написания представлен). Можно заметить, что все ранее приведенные документы мало чем отличаются друг от друга. И так на самом деле обстоят дела. Редко кто пишет характеристику, которая кардинально выделяется из ряда аналогичных документов. Все они схожи между собой.
Отныне характеристика на руководителя (образец представлен в нескольких интерпретациях) не будет проблемным документом. Достаточно знать профессиональные навыки сотрудника, а также этапы его карьеры и обучения, чтобы правильно и максимально точно составить записку. Сделать это не так трудно, как кажется, если располагать достаточными знаниями о сотруднике.
Нейтральная характеристика генерального директора предприятия (примерный образец)
Образцы по теме: Труд. Характеристика
Пример нейтральной характеристики генерального директора предприятия
В должности генерального директора - с января 2009 г. Свои должностные полномочия стремится осуществлять добросовестно, однако не располагает для этого всеми требуемыми профессиональными знаниями и умениями.
Руководство деятельностью предприятия осуществляет в целом удовлетворительно, не всегда добиваясь запланированных финансово-экономических результатов. Так, по итогам первого полугодия 2010 г. рост объема прибыли предприятия (по сравнению с аналогичным периодом 2009 г.) составил 5,1% (по плану - 5,0%), а в целом за 2010 г. - 8,7% (по плану - 9,0%).
Управленческие решения принимает, как правило, обоснованные, в приемлемые сроки, но без надлежащего учета актуального законодательства. Организовать эффективное взаимодействие структурных подразделений и должностных лиц из числа руководящего состава предприятия способен только с привлечением дополнительных ресурсов. Внимания совершенствованию методов управления предприятием, его передовому техническому оснащению в должной мере не уделяет.
В целом обеспечивает выполнение предприятием обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками, а также кредитными организациями. Разработку мероприятий, направленных на рост экономической эффективности производства предприятия, порой организует без учета реальной обстановки и соответствующей подготовки. Выполнение планов основной деятельности предприятия контролирует нерегулярно, результаты контроля анализирует формально.
Меры по обеспечению предприятия работниками требуемой численности и квалификации принимает недостаточно обоснованно и энергично. В работе по организации управления персоналом зачастую не способен выделять главное. Координацию и контроль работы по укреплению среди работников предприятия трудовой и производственной дисциплины осуществляет посредственно.
Работой по поддержанию и совершенствованию на предприятии безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, охране окружающей среды от воздействия неблагоприятных производственных факторов руководит недостаточно эффективно. Обеспечил разработку и внедрение комплекса мер, направленных на обеспечение сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, к установленному Правлением сроку с превышением лимита выделенных на эти цели финансовых и материальных средств. Прочие полномочия, возложенные на генерального директора, осуществляет в основном удовлетворительно.
Личную профессиональную подготовку совершенствует самостоятельно. От направления в 2009 г. на курсы MBA при Российской экономической академии им. Г.В. Плеханова отказался, мотивируя это личными обстоятельствами. Передовой отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности предприятия знает неплохо, однако применяет эти знания в повседневной работе от случая к случаю. В выполнении должностных функций компетентен, но недостаточно целеустремлен. Обладает средней работоспособностью, в работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени пассивен, нерезультативен. Аккуратен, опрятен. В целом здоров.
На изменения в деловой обстановке реагирует адекватно, но недостаточно быстро, самостоятельно вырабатывать и применять новые подходы к решению внезапно возникающих проблем в деятельности предприятия способен только по отдельным направлениям. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет на удовлетворительном уровне.
В отношениях с коллегами корректен, но подчас излишне формален. Правил и норм деловой этики и порядочности придерживается. В совершении неблаговидных и недостойных поступков не замечен. Критику в свой адрес воспринимает безучастно, над устранением недостатков работает вяло.
1. Занимаемой должности в основном соответствует.
2. Повторное заключение контракта в качестве генерального директора нецелесообразно.
Сегодня характеристики опять начали величать письмами-рекомендациями. В бытность СССР рекомендацию гаранта заменяла банальная характеристика. Если приходилось. Вся новость
Выдача сертификатов выезжающим из районов Крайнего СевераДобрый день! вопрос. Вся новость
Обжалование решений налоговых органов: основные положения Что можно обжаловать? Для начала отметим, что. Вся новость
Характеристика на директора образец
Теперь характеристики как раньше начали величать рекомендательным письмом. Когда подходил черед поступать на работу, или занять выборную должность. Одно дело запрашивать характеристики, другое предоставлять. В бытность СССР письмо с поручительством заменяла обычная характеристика. Найдите пример, который сохранит время изготовления правильного документа Каждому приходилось иметь дело с понятием как характеристика. Не изменно требовалась характеристика. В современных реалиях в привычный обиход зашло иностранное понятие как рекомендательное письмо.
Киньте образец
Пример позитивной характеристики генерального директора предприятия В должности генерального директора - с января 2009 г. Должностные функции выполняет добросовестно, на высоком профессиональном уровне, в точном соответствии с должностным регламентом, систематически проявляя разумную инициативу, за что имеет ряд поощрений от Правления предприятия. Руководство деятельностью предприятия осуществляет умело и эффективно, постоянно добиваясь высоких финансово-экономических результатов. Так, по итогам 2010 г. рост объема прибыли предприятия (по сравнению с 2009 г.) составил 9,1% (при запланированном показателе 6,0%). Принимает оперативные управленческие решения на основе законодательства, иных нормативно-правовых актов и интересов предприятия. Упор в повседневной работе делает на организацию эффективного взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц из числа руководящего состава предприятия. Много внимания уделяет совершенствованию методов управления предприятием, его передовому техническому оснащению. На протяжении трех лет обеспечивает своевременное и полное выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками, а также кредитными организациями. Возглавил разработку и последующую реализацию среднесрочной программы, направленной на опережающий рост экономической эффективности производства, более рациональное расходование финансовых и материальных ресурсов предприятия. Экономический эффект от реализации программы по итогам 2010 г. составил свыше 1 млн руб. Принимает действенные меры по обеспечению предприятия работниками требуемой численности и квалификации. Особые усилия прилагает к привлечению и закреплению в производственных подразделениях высокопрофессиональных работников в возрасте до 30 лет, поступательному развитию их деловой карьеры, заблаговременному формированию внутреннего кадрового резерва. Координирует и контролирует работу, направленную на укрепление среди работников предприятия трудовой и производственной дисциплины. Руководит работой по поддержанию и совершенствованию на предприятии безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, охране окружающей среды от воздействия неблагоприятных производственных факторов. Успешно разработал и внедрил комплекс мер, направленных на обеспечение сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные полномочия, возложенные на генерального директора. Систематически совершенствует личную профессиональную подготовку, стремится к получению новых знаний. В 2009 г. успешно завершил обучение на курсах MBA (Master of Business Administration) при Российской экономической академии им. Г.В. Плеханова.
Отлично знает передовой отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности предприятия, грамотно применяет эти знания в повседневной работе. При осуществлении должностных полномочий проявляет высокую компетентность и целеустремленность.
Образцы характеристики с места работы
ХАРАКТЕРИСТИКА
________________________________________________________________
должность занимаемая работником, название организации
_____________________________________
Ф.И.О. работника
Работает в должности главного бухгалтера с "_____" года.
Образование ____________-окончил ___________________
С "____" года приступил к работе в должности главного бухгалтера в _____________.
В "____" году получил квалификацию Профессионального бухгалтера - финансового менеджера, финансового консультанта (эксперта).
В том же году переведен на должность заместителя директора - финансового менеджера __________________ с функциями главного бухгалтера предприятия.
Участвует во всех мероприятиях _________________ по повышению квалификации.
За время его работы в _______________ на предприятии неоднократно производились проверки налоговыми и прочими органами. По результатам проверок к предприятию не предъявлялись санкции за нарушение бухгалтерского учета и отчетности.
По итогам работы неоднократно премировался. А в "____" году по решению собрания учредителей была включена в состав учредителей _____________
В связи с переходом на Новый план счетов и введением налогового учета на предприятии разработал программу учета, объединившую бухгалтерский, налоговый и управленческий учет на предприятии.
Проявил себя отличным организатором и профессиональным специалистом.
Директор (исполнительный директор)
Заполненный образец характеристики с места работы:
ХАРАКТЕРИСТИКА
на главного бухгалтера ООО «Рога и копыта»
Петрова Петра Петровича
Петров П.П. родился в 1900 году, в 1917 г. окончил Московский государственный университет по специальности «Оленевод», имеет высшее образование.
С 1918 г. до настоящего времени работал в ООО «Рога и копыта» в должностях: секретарь руководителя, начальник отдела кадров. За время работы проявил себя как квалифицированный специалист. Является настоящим профессионалом, умело руководит вверенным ему подразделением, пользуется заслуженным уважением среди сотрудников.
П.П. Петров постоянно повышает свой профессиональный уровень: изучает законодательные и нормативные документы по вопросам работы с документацией, читает специальную литературу по вопросам работы с официальными документами, ответственно и серьезно относится к выполнению должностных и других возложенных на него руководством обязанностей.
Руководство организации выделяет постоянное стремление П.П. Петрова к профессиональному росту: в настоящее время данный сотрудник получает новое профессиональное образование по специальности «юриспруденция».
За добросовестное отношение к работе награжден медалью «За покорение космоса».
В общении с коллегами внимателен, дружелюбен. За время работы внедрил конкретные предложения, которые оказали благотворное влияние на работу компании.
Характеристика выдана для представления по месту требования.
Характеристика на руководителя предприятия
В современном делопроизводстве приняты определенная стилистика в оформлении документации и порядок учета и обмена официальными бумагами. Характеристика на руководителя не является исключением и составляется уполномоченными должностными лицами в соответствии с принятыми в организации правилами.
Перечень обязательных сведений в каждом конкретном случае может отличаться, но существуют и общие принципы подготовки подобных документов.
Характеристика с места работы на руководителя компании или ее структурного подразделения составляется в следующих случаях:
- по собственной просьбе должностного лица
- по запросу от уполномоченных представителей судебных и следственных органов, инспекции по безопасности дорожного движения и прокуратуру и других
- при переводе в другую организацию или компанию
- при рассмотрении кандидатуры для назначения на должность.
Состав сведений, излагаемых в характеристике, напрямую зависит от назначения документа и организации ее истребовавшей.
Для судебных органов и следствия важны в первую очередь моральные качества и психологическая характеристика, нежели профессиональные и организаторские способности.
Суть документа
Единых требований к документам подобного рода не существует, в каждой компании делопроизводство организуется в соответствии с собственными требованиями. Государственные организации обязаны руководствоваться требованиями ГОСТ Р6.30-2003, введенным в действие в марте 2003 года Постановлением Госстандарта, и Классификатора общероссийского управленческой и распорядительной документации ОК 011-93.
Назначение данного документа следует из его названия, в нем должны быть даны исчерпывающие и полные сведения, характеризующие личность должностного лица и его морально-деловые качества. Ответственность за объективность предоставленной информации несет уполномоченное должностное лицо, составившее и подписавшее характеристику. Документы, что готовятся по внешним запросам, помимо подписи удостоверяются печатью предприятия.
Открыть магазин цветов можно даже в маленьком городе. Смотрите, как это сделать.
Цель
Характеристика представляет собой официальный документ, содержащий сведения о руководителе предприятия или отдельно подразделения.
Основная цель ее состоит в том, чтобы дать наиболее полные и исчерпывающие сведения о человеке, о его служебной деятельности, организаторских способностях и взаимоотношениях с подчиненными.
Данная информация необходима при принятии решений:
Характеристики составляются как по запросам от учреждений и организаций, так и для внутреннего использования.
В зависимости от назначения различают следующие виды документов такого рода:
- производственные - необходимы при прохождении медицинского освидетельствования в медико-социальной или врачебно-трудовой комиссии
- служебные подготавливаются обычно по указанию вышестоящей организации для принятия решения о соответствии должности, наказании или поощрении
- аттестационные составляются для подтверждения профессиональной пригодности руководителя и рассмотрения вопросов карьерного роста.
В отдельных случаях законодательством прямо предусмотрено требование предоставления характеристики на претендента при назначении на особо ответственные должности, например, судей.
Кандидат обязан предоставить документы со всех мест службы и работы за последние пять лет.
Место предназначения
В соответствии с требованиями действующего законодательства правом истребования сведений, характеризующих сотрудника предприятия, а равно и его руководителя обладает ряд государственных органов. Прежде всего, это учреждения, проводящие оперативно-розыскную деятельность: полиция, прокуратура, ФСБ и другие.
Предприятия и организации обязаны выдавать объективные характеристики на работников по запросам от судов мировых, общей юрисдикции и органов контроля дорожного движения.
Документы, характеризующие руководителя предприятия, могут также потребоваться в вышестоящей организации. Они являются неотъемлемой частью пакета для преставления к назначению на должность или награждения государственными наградами. Характеристика на руководителя призвана помочь начальнику вышестоящей организации составить мнение о человеке и его деловых, организаторских и других качествах.
Характеристика на руководителя
Документы, характеризующие должностное лицо, содержат персональные данные и при их составлении необходимо руководствоваться требованиями российского законодательства. В Трудовом кодексе прямо предусмотрены основания для составления характеристики и состав сведений, которые в ней указываются статьи с 86 по 90.
Кроме того, закон «О персональных данных» предполагает согласие лица на распространение сведений о нем.
При составлении характеристик особенно по запросам от следственных или судебных органов следует консультироваться с юристами. Формулировки в документе и состав сообщаемых сведений должен быть максимально объективными и точными, с одной стороны, и не причиняющими вреда человеку с другой.
Структура документа
Характеристика на руководителя составляется в соответствии с требованиями современного делопроизводства. Документ оформляется на официальном бланке компании либо на белом листе стандартного формата А4. В таком случае подпись уполномоченного лица должна быть заверена оттиском печати.
Структура документа должна быть следующей и содержать ряд обязательных сведений:
- В верхней части листа печатаются реквизиты предприятия, организации или учреждения и дата составления.
- Название документа: ХАРАКТЕРИСТИКА заглавными буквами указывается по центру в отдельной строчке.
- В следующем абзаце указывается полные анкетные данные руководителя: фамилия, имя и отчество, число, месяц, год и место рождения в соответствии с паспортом. В этом же разделе указывается названия учебных заведений, которые он окончил в какое время, и по какой специальности.
- Сведения о трудовой деятельности руководителя: полное название занимаемой должности согласно штатному расписанию, дата назначения, информация о карьерном росте и общие функциональные обязанности.
- Оценка морально-деловых, профессиональных и личностных качеств руководителя. В данном разделе излагается информация о взаимоотношениях с подчиненными, организаторских способностях. Отдельным пунктом подается информация об опыте работы на руководящих должностях, поощрениях, взысканиях и наградах.
- Если характеристика составляется по запросам от государственных или других уполномоченных органов, то в обязательном порядке указывается цель и назначение документа. Допускается использование фраз типа: характеристика выдана для предъявления по месту требования.
Как пример ниже приводится характеристика на руководителя предприятия:
Письменная характеристика на руководителя обычно составляется с использованием программных средств, которые применяются в организации. Документ при необходимости заверяется печатью.
Кто оформляет характеристику на руководителя?
Работа с персоналом является одной из основных обязанностей генерального директора предприятия.
Составление характеристики на руководителей структурных подразделений осуществляется им лично или начальником отела кадров по его поручению. Обычно генеральный директор дает основные тезисы, а исполнитель готовит развернутый документ с указанием всех необходимых сведений из личного дела.
В случае если требуется подготовить характеристику на генерального директора, то ее составляет учредитель предприятия.
Право на возмещение НДС из бюджета имеет всякий, кто правильно заполнит декларацию. Смотрите, что для этого нужно.
Нужен пример штатного расписания строительной фирмы? Ищите здесь.
Это должностное лицо обладает правом подписи данного документа, непосредственным исполнителем может быть секретарь-референт или сотрудник департамента по работе с персоналом. При необходимости характеристика может обсуждаться и утверждаться на собрании учредителей в соответствии с уставом предприятия.
Влияние подданной информации на карьеру руководителя
Характеристика на руководителя - важный документ, который может отражаться на судьбе человека.
Документы, составленные по запросам следственных, судебных органов или прокуратуры, могут рассматриваться при рассмотрении уголовных, административных и хозяйственных дел.
При оформлении характеристик такого рода следует быть особенно внимательным и консультироваться с адвокатами. Непредвзятость при составлении документа подобного рода особенно важна при выдвижении руководителя на более высокую должность. К данному вопросу следует подходить с особой ответственностью, решения должны приниматься взвешено и объективно в части рекомендательной.
Тема: Характеристика на директора
Характеристика на директора
Сегодня шеф потребовал написать ему характеристику, для чего и куда не говорит не твое дело.
вот что я сочиняла
ХАРАКТЕРИСТИКА
На директора предприятия ООО «ХХХ»
* ФИО, 19хх г. рождения, работает в должности директора ООО «ХХХ»с 16 января 200х года. Имеет высшее образование по специальности «Инженер по автоматизации технологических процессов и производств», окончил ХХХ государственный технологический университет в 199хг.
Экстраверт, в коллективе коммуникабелен, открыт для общения, принципиален. С партнерами и клиентами фирмы – обходителен и вежлив, в затруднительных ситуациях всегда нацелен на нахождение компромиссных решений, к решению задач подходит творчески. Отличный организатор. Профессиональная подготовка соответствует предъявляемым требованиям. Быстро обучаем. В общении хотя и открыт, но всегда яростно отстаивает своё мнение, даже если оно оказывается ошибочным, признаёт это с большим трудом. Мотивирован на решение сложных задач и признание заслуг.
Не курит и не употребляет спиртные напитки. Всегда помогает обратившимся к нему за помощью или за советом. Отличается высокими требованиями к себе и к окружающим.
* Характеристика дана для предоставления по месту требования.
Когда подходил черед выбирать работу, или занять почетную должность. Обычно требовалась характеристика. Есть разница запрашивать характеристику, другое выдавать. Теперь характеристики снова начали величать письмами с рекомендацией. Возьмите бланк, который сэкономит время для написания хорошего документа В бытность СССР доверительное письмо заменяла привычная характеристика. Многим приходилось оперировать с документом как характеристика. В современных реалиях в привычный обиход входит непривычное понятие как рекомендательное письмо.
Образец характеристики с места работы. примеры и подробное описание
- Документ необходимо составлять только на листе формата А4. Весь текст необходимо писать только от третьего лица.
Можно писать в настоящем или прошедшем времени.
- Изначально указывается название документа и для кого он был составлен.
- После этого необходимо в первом разделе указать анкетные данные.
- После описывается весь трудовой путь сотрудника в компании.
Чаще всего, начальник просто описывает деятельность работника (с какого года и какую должность он занимал).
- Указать дополнительные сведение о получение образования или повышение квалификации.
- Потом оцениваются профессиональные качества сотрудника.
Насколько он опытен в своем деле (как может проводить аналитическую работу, ознакомлен с нормативными актами, какие были отношения с сотрудниками).
- Описание личных качеств.
- В самом конце необходимо будет написать, куда будет направлена данная характеристика.
Популярные образцы и шаблоны документов
Наследственные тяжбы
Вступление в наследство часто проходит с внезапными препятствиями. Получение наследства по завещанию и закону отличается по своему порядку. Образцы документов, по спорам связанным с спорами о получении наследства.
Жилищные проблемы
Образцы исков по гражданским спорам, относительно жилья. Право на жилье заключает право проживания владения пользования. Тут возникает много споров и разногласий. Существует разница между арендой и собственностью. Здесь же бывают споры порядку совместного проживания и по разделу лицевого счета. Шаблоны исков помогут выяснить что именно необходимо писать в своем заявлении.
Причиненный вред и его возмещение
Бывает, что нашему имуществу наносят ущерб. Ущерб может быть нематериальный, материальный. Определяется это судя по наличию вины наличия халатности. В зависимости отсутствия-наличия наступает обязанность покрыть нанесенный вред. И каждый, чьим интересам причинен вред требует его возмещения. Укус собаки, порченное имущество и другое