Особенности применения реквизитов индивидуальных предпринимателей

Грамотное использование реквизитов ИП совершенно необходимо для успешного ведения предпринимательской деятельности, ведь реквизиты предпринимателя необходимо указывать не только в платежных документах и отчетности, но также и в местах ведения коммерческой деятельности для общего доступа. ИП должны подтверждать свой статус для всех заинтересованных лиц, так как таким образом они доказывают свое право на ведение коммерческой деятельности.

Реквизиты ИП могут быть разделены на реквизиты, получаемые в ходе регистрационных действий, и на реквизиты, получаемые при открытии счета в банке. При этом банковские реквизиты могут у предпринимателя и отсутствовать, так как открытие расчетного счета ИП не является обязательным условием ведения коммерческой деятельности. В этой статье мы постараемся подробнее разобрать какие реквизиты могут быть у предпринимателя, а также где именно можно их уточнить в случае необходимости.

Регистрационные реквизиты ИП

После завершения процесса , его вносят в реестр индивидуальных предпринимателей, и он приобретает соответствующий статус. Этот статус должен быть указан при всех ситуациях, так или иначе связанных с коммерческой деятельностью физического лица. Поэтому первое, что нужно указывать в реквизитах ИП - статус и Ф.И.О.

Юридический адрес ИП - для предпринимателей юридический адрес совпадает с адресом регистрации (пропиской) физ. лица. В реквизитах указывать его требуется с почтовым индексом.

ОГРН ИП - 15-значный обязательный государственный регистрационный номер - этот номер присваивается в процессе процедуры регистрации при внесении данных в реестр индивидуальных предпринимателей. Кроме номера ОГРН в реквизитах ИП нужно указывать и дату внесения соответствующей записи в реестр. Указывается этот номер в выписке из ЕГРИП, которую ИП получает после завершения регистрации.

Допускается использование сокращенной аббревиатуры - ОГРН . Существуют также и ГРН - это номера, которые присваиваются каждой записи при внесении изменений в регистрационные данные ИП.

ИНН - номер налогоплательщика - также присваивается при регистрации. Отличается от ИНН физического лица на один знак (содержит не 11, а 12 цифр). Уточнить какой у вас ИНН можно в Свидетельстве о присвоении ИНН, которое выдается вместе с выпиской из ЕГРИП после окончания регистрации.

Необязательные реквизиты ИП

Доверенность ИП - любой предприниматель может выдать доверенность своему представителю, что обязательно должно быть отражено в полных реквизитах. Указывается номер и дата выдачи доверенности, а также Ф.И.О. ее обладателя.

Фактический адрес - если ваша связана с работой с поставщиками, то согласитесь, и им и вам будет неудобно совершать поставки в вашу квартиру, поэтому в полных реквизитах ИП обязательно указывается адрес фактического местонахождения точек продаж, складских помещений или производства. Таким образом, при доставке или отгрузке груза ваш партнер будет знать куда ему обращаться.

Номер телефона - также не является обязательным реквизитом, но если его нет, то связаться с вами невозможно, поэтому в тех ситуациях, когда реквизиты предоставляются партнерам, номер телефона все же лучше указать, так как от этого может зависеть успешность вашего с ними взаимодействия.

Банковские реквизиты ИП

Как уже было сказано ранее, открытие счета в банке не является обязательным требованием для индивидуальных предпринимателей, тем не менее в большинстве случаев без него просто не обойтись. О том, каким образом предпринимателю открыть собственный расчетный счет мы писали в статье « », где и были описаны все действия для этого. Здесь отметим лишь, что при активном росте объемов безналичных взаиморасчетов, как на уровне организаций, так и среди физических лиц, открытие счета просто необходимо в 99 случаях из 100.

Для того чтобы ваш клиент смог перечислить вам средства по безналичному расчету, необходимо предоставить ему не только 20-значный номер банковского счета, но еще и полные данные о том финансовом учреждении (банке), в котором этот счет открыт. Обязательными банковскими реквизитами ИП с этой точки зрения будут:

Наименование банка - название банка без сокращений (возможно сокращение организационно-правовой формы - ЗАО, ОАО).

Номер счета - последовательность цифр из 20 знаков, на основании которой ваш счет идентифицируется внутри банка, в котором он открыт. Внутри счета «зашит» так называемый контрольный разряд, который проверяется на предмет наличии опечаток. Проверка на ошибки в номере счета встроена практически во все бухгалтерские программы.

Счет ИП начинается с последовательности цифр «40802 », в то время как для организаций открываются счета «40702 », поэтому бухгалтер всегда может определить откуда поступили средства - со счета юр. лица или со счета предпринимателя.

К\с - корреспондентский счет банка, необходим для его однозначной идентификации в Центральном Банке.

БИК банка - банковский идентификационный код, требуется для идентификации банка. Последние три цифры в номере корр. счета и в БИК всегда совпадают.

Будьте внимательны, собственный БИК имеют не только головные отделения банков, но также и все филиалы (к ним не относятся операционные или кассовые офисы), поэтому зачастую при обслуживании в региональном отделении могут возникать ошибки при отправке средств на банковскую карту - расчетный счет ИП привязан к одному БИК, а карта - к другому.

Таким образом, из обязательных реквизитов ИП в большинстве случае достаточно перечислить статус, Ф.И.О., юридический адрес ИП, ОГРНИП и ИНН. Если реквизиты предоставляются для осуществления платежей, то нужно еще добавить банковские реквизиты (номер счета и данные банка). А для тех случаев, когда вы предоставляете свои реквизиты поставщикам, лучше не забыть указать в них фактический адрес производства и номер контактного телефона. В любом случае, нелишним будет составить собственные полные реквизиты и всегда иметь их под рукой, особенно в начале развития бизнеса, когда вам сложно предугадать в какой момент и какие данные могут от вас потребоваться.

Образец полных реквизитов ИП

Сведения о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей — это совокупность значимой информации обо всех гражданах, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории РФ и зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП). Данная информация содержится в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРИП).

Состав сведений об ИП

Состав сведений о регистрации индивидуального предпринимателя регламентирован законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон о госрегистрации) и рядом подзаконных актов. П. 2 ст. 5 закона о госрегистрации содержит исчерпывающий перечень сведений в ЕГРИП.

Все сведения можно разделить на 2 группы:

1. Характеризующие ИП как физическое лицо (личные данные): фамилия, имя, отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства; адрес электронной почты; данные документа, удостоверяющего личность.
2. Характеризующие ИП как субъекта предпринимательской деятельности: дата регистрации ИП и данные документа о регистрации; дата и основание прекращения деятельности ИП; сведения о лицензиях; ИНН; ОКВЭД; номер и дата регистрации ИП во внебюджетных фондах.

Доступность, открытость и достоверность сведений

Основной принцип ведения ЕГРИП — доступность и открытость сведений. Любое заинтересованное лицо вправе получить информацию, содержащуюся в ЕГРИП. Исключение составляют сведения о данных документа, удостоверяющего личность ИП. Их могут получить только государственные органы, суды, внебюджетные фонды.

Сведения о месте жительства ИП могут быть представлены только по заявлению лиц, предъявивших паспорт. Сам предприниматель имеет право получить информацию обо всех лицах, делавших запрос о месте его жительства.

Предполагается, что сведения, содержащиеся в ЕГРИП, являются достоверными, поэтому административное законодательство предусматривает ответственность за предоставление неверной информации. Суды рассматривают сведения в качестве важнейшего доказательства.

Способы получения сведений

Получить сведения о государственной регистрации ИП можно 2 способами:

1. Подав заявление в инспекцию ФНС или МФЦ и получив документ на бумажном носителе — выписку или справку об отсутствии информации (платно).
2. Воспользовавшись онлайн-сервисом на сайте ФНС (бесплатно) и получив сведения в виде электронного документа.

В соответствии с законом «Об электронной цифровой подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ сведения, полученные на бумажном носителе и в виде электронного документа, имеют равную юридическую силу.

ВАЖНО! В каждом случае, когда необходимо представить сведения из ЕГРИП, следует уточнять, в каком именно виде это требуется сделать. Например, для подтверждения места жительства ответчика-ИП достаточно распечатать сведения о нем с сайта ФНС и заверить их подписью истца (см. п остановление Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 № 12).

Однако для участия в закупках распечатанные сведения не являются оригиналом выписки и подлежат нотариальному засвидетельствованию либо предъявляются в виде бумажного документа, выданного ФНС. Распечатанный документ не является электронным вариантом выписки (см. решение Арбитражного суда Хабаровского края от 18.07.2016 по делу № А73-4956/2016).

Таким образом, сведения о регистрации ИП имеют строго установленный законом состав. Данные ЕГРИП открыты и доступны для всех заинтересованных лиц, кроме случаев, установленных законом. Сведения важны в судебной практике и практической деятельности хозяйствующих субъектов.

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя может любой житель Российской Федерации, достигший 18 лет. Сделать это могут и несовершеннолетние с 14 до 18 лет, но только с согласия родителей, и, в таком случае, им понадобятся дополнительные документы.

2. Какие документы нужны для оформления ИП?

• оригинал паспорта (нотариально заверенные копии всех страниц паспорта, если вы подаете документы по почте или через представителя);
• копии всех страниц паспорта;
• Обратите внимание: если вы подаете документы лично, по почте или через представителя, заявление должно быть заполнено, но не подписано; подпись на заявлении ставится в присутствии инспектора налоговой службы при подаче документов или в присутствии нотариуса.">заполненное заявление о госрегистрации физлица в качестве ИП (форма № Р21001);
• квитанция об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн);
• нотариально оформленная доверенность на представителя (если вы будете подавать документы через представителя);
• Для заявителя в возрасте от 14 до 18 лет дополнительно нужен один из следующих документов:
  • нотариально удостоверенное согласие родителей (законных представителей) на осуществление предпринимательской деятельности лицом, регистрируемым в качестве ИП;
  • копия свидетельства о заключении брака лицом, регистрируемым в качестве ИП;
  • копия решения органа опеки и попечительства или копия решения суда об объявлении лица, регистрируемого в качестве ИП, полностью дееспособным.
  ">дополнительные документы , если в качестве индивидуального предпринимателя регистрируется несовершеннолетний в возрасте от 14 до 18 лет.

Обратите внимание! С 1 января 2019 года при направлении документов для государственной регистрации в электронной форме, в том числе через центр госуслуг «Мои документы» и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не нужно.

Если вам нужна помощь с подготовкой пакета документов, вы можете обратиться в ГБУ «Малый бизнес Москвы». Сервис поможет будущим предпринимателям бесплатно и в кратчайшие сроки получить комплект документов для государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Заявку на подготовку документов можно подать:

• онлайн . Готовые документы можно забрать в выбранном центре услуг для бизнеса через 24 часа;
• лично в любом из центров услуг для бизнеса - в этом случае готовый комплект документов вы получите в день обращения.

3. Куда можно подать документы?

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно по месту регистрации, указанному в паспорте. Если в паспорте не указано место регистрации, то государственная регистрация ИП может быть осуществлена по месту пребывания. Подать заявление вы можете:

• лично или через представителя в межрайонную инспекцию ФНС России № 46 . Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;
• онлайн при помощи специального сервиса на сайте ФНС. В таком случае вам понадобится квалифицированный ;
• по почте с объявленной ценностью и описью вложения по адресу: 125373, город Москва, Походный проезд, дом 3, строение 2, межрайонная ИФНС России № 46 по городу Москве. В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express;
• через нотариуса в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (услуги нотариуса платные).

Если вы зарегистрированы по месту жительства в Центральном, Юго-Западном или Северо-Восточном административных округах, заявление на регистрацию ИП можно также подать в центре госуслуг «Мои документы»:

• жителям Басманного района - в центре госуслуг «Мои документы» Басманного района по адресу: Центросоюзный переулок, дом 13, строение 3;
• жителям всех районов ЦАО (в том числе Басманного) - в центре госуслуг «Мои документы» окружного значения по ЦАО по адресу: Пресненская набережная, дом 2, торгово-развлекательный комплекс «Афимолл Сити»;
• жителям ЮЗАО - в центре госуслуг «Мои документы» окружного значения по ЮЗАО по адресу: Новоясеневский проспект, дом 1, торгово-развлекательный центр «Спектр»;
• жителям СВАО - в центре госуслуг «Мои документы» городского значения по адресу: проспект Мира, дом 119, строение 71, павильон ВВЦ №71.

4. Когда будут готовы документы?

Срок рассмотрения заявления - 3 рабочих дня. Узнать, готовы ли документы, можно в межрайонной инспекции ФНС России № 46 или онлайн с помощью специального сервиса на сайте ФНС.

Готовые документы вы можете получить по электронной почте, бумажным письмом по почте, а также в инспекции № 46 (лично или через представителя) - в зависимости от того, какой способ вы указали при подаче заявления.

Обратите внимание! Свидетельства о регистрации индивидуальных предпринимателей с 1 января 2017 года не выдаются. По итогам регистрации вы получите лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе.

5. Как восстановить свидетельство о регистрации ИП?

С 1 января 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдаются. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей ведется в электронном виде. Вы можете получить только лист записи ЕГРИП:

• в электронном виде (нужна регистрация на сайте ФНС);
• на бумажном носителе.

Предоставление сведений ЕГРИП онлайн является бесплатным. Для получения листа записи ЕГРИП на бумажном носителе необходимо будет уплатить госпошлину, а также представить следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность;
• письменный запрос (составляется в произвольной форме);
• квитанцию об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн).

Подать документы можно в межрайонную инспекцию ФНС России № 46 . Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС.

Вы также можете получить сведения из листа записи ЕГРИП, для этого документы нужно подать в .

6. Нужно ли сообщать в налоговую об изменениях личных регистрационных данных?

Если вы сменили фамилию, регистрацию по месту жительства, паспорт, то сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно. Если же необходимо поменять другие данные в реестре (например, вы перестали заниматься одним видом экономической деятельности и начали заниматься другим), то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию. Подать документы нужно в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений.

Для внесения изменений понадобятся:

• заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (форма № Р24001);
• копии документов, на основании которых будут внесены изменения.

Документы можно подать:

• лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности в межрайонную инспекцию ФНС России № 46 . Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;
• по почте с объявленной ценностью и описью вложения по адресу: 125373, город Москва, Походный проезд, дом 3, строение 2, межрайонная ИФНС России № 46 по городу Москве. (в пределах Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express);

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) содержит полные открытые сведения об индивидуальных предпринимателях, законно осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории РФ. Регистрация индивидуальных предпринимателей осуществляется в органах ФНС России. Реестры также ведет Федеральная налоговая служба РФ. Данные реестров используются для Проверки контрагента, проявления Должной осмотрительности, получения выписки ЕГРИП на индивидуального предпринимателя, для других целей, при которых необходимо предоставление официальных регистрационных данных ФНС России.

На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Вы можете бесплатно получить сведения о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств, полные открытые данные ЕГРИП.

Данные на портале ежедневно обновляются и синхронизируются с сервисом nalog.ru ФНС России*.

Для получения данных из ЕГРИП воспользуйтесь поисковой строкой:

Для этого введите в поисковой строке ИНН или ОГРНИП или ФИО индивидуального предпринимателя.

С помощью реестра ЕГРИП Вы можете бесплатно получить следующую актуальную информацию о Контрагенте – индивидуальном предпринимателе (главе крестьянских (фермерских) хозяйств, физическом лице):

• . Статус ИП (действующий, деятельность прекращена);
• . Дату регистрации, налоговый орган, осуществивший регистрацию;
• . Виды экономической деятельности;
• . Регистрация во внебюджетных фондах;
• . Другая официальная открытая информация.

Обращаем Ваше внимание: юридический адрес индивидуального предпринимателя является адресом его регистрации как физического лица, поэтому к открытым данным не относится и не публикуется. Внесение изменений в реестры, изменения любых данных, осуществляется только Федеральной налоговой службой после официального обращения Руководителя и подачи соответствующей формы на изменения.

Желаем Вам плодотворной, комфортной работы с реестрами ЕГРИП ФНС России на портале!
Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ.

* Данные ЕГРИП являются открытыми и предоставляются на основании п.1 ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен, а именно сведения о документах, удостоверяющих личность физического лица.

Частоюрлицам или предпринимателямнеобходимо узнать какую-либо информацию друг о друге. На первый взгляд может показаться, что сделать это можно только противозаконными способами. На самом деле, это не так. Есть легальный способ: многие сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях можно найти в государственных реестрах Российской федерации:ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

Первый содержит информацию об ИП, второй – о юридических лицах, а оба в итоге представляют некий список юридических лиц и зарегистрированных индивидуальных предпринимателей.

Что из себя представляет ЕГРИП?

Данный реестр представляет собой единую базу данных, в которую заносятся и находятся в ограниченном доступе большинство сведений об индивидуальных предпринимателях и их бизнес-деятельности.

ЕГРИП является федеральным сервисом для предоставления информации, а это значит, что подчиняется он непосредственно государственным органам власти и никакого отношения к частным лицам не имеет.

В этом реестре, например,содержится следующее:

• сведения о регистрации ИП;
• информация об измененияхданных в процессе перерегистрации ИП;
• данные о ликвидации ИП.

Более того, в ЕГРИП содержатся и другие данные, которые напрямую связаны с физлицом, оформлявшим регистрацию ИП:

Если же для законной деятельности индивидуальному предпринимателю требуется получить дополнительные разрешения, то их реквизиты также в дальнейшем будут внесены в единый госреестр.

В ЕГРИП можно найти не только личную информацию ИП – сведения о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, перерегистрации– но и данные обих хоздеятельности, то есть непосредственно о ведении бизнеса физлицами.

Про ИП, как о физлице, в этом реестре содержатся данные о его:

• фамилии, имени, отчестве;
• дате рождения;
• адресе, по которому оформлена постоянная регистрация;
• данных паспорта;
• гражданстве.

Про ИП, как о субъекте хоздеятельности, в данном реестре содержатся следующие данные:

1. Реквизиты свидетельства о регистрации.
2. Реквизиты разрешительных документов.
3. Расчётный счёт в банке.
4. Дата регистрации физлица в ПФР, ФСС и ФФОМС.
5. Коды ОКВЭД.
6. О перерегистрации/ликвидации.

Если же ИП работает на упрощённой системе налогообложения, то в реестре появится дата, когда его поставили на учёт в ФНС.

Стоит отметить, у такой формы организации бизнеса, как ИП, нет единой нормативной базы. Создание и деятельность ИП регулируют законы и подзаконные акты, которые можно найти во множестве разделов законодательства РФ.

В частности, ими установлено, что государство имеет полное право хранить и предоставлять в необходимом случае часть сведений о данном физлице. Это производится на основе ФЗ N 129, датированного 8 августа 2001 года.

ЕГРИП – федеральный сервис для предоставления информации и подчиняется только государственным органам власти.

Как получить данные из реестра ИП?

В случае если юрлицу или индивидуальному предпринимателю нужно узнать или провести проверку необходимой информации о контрагенте, достаточно оплатить госпошлину и подать заявку на выдачу сведений из ЕГРИП в ФНС или сделать это на сайте Службы.

Стоимость госпошлины в стандартном случае составляет 200 рублей. Тогда заявка на выдачу данных будет рассмотрена в течение 5 рабочих дней. Срочный запрос стоит 400 рублей и оформляется уже на следующий день.

Кстати, оплата госпошлины для получения сведений об ИП не требуется в том случае, если предприниматель запрашивает информацию о себе и своей деятельности. Кроме того, бесплатно выписку из реестра получают различные государственные службы и фонды, среди которых суд и правоохранительные органы, Пенсионный Фонд; а также внебюджетные фонды.

В онлайн-формате ФНС предоставит выписку из реестра, которая будет доступна для скачивания в течение 5 дней календаря. Она будет готова через день после подачи необходимых документов.

Стоит отметить, что в данном случае будет выдан запрос, содержащий данные, вроде:

• ФИО ИП;
• гражданство и пол;
• дата регистрации и постановки на учёт в ФНС и различные фонды;
• коды деятельности;
• расчётный счёт.

При этом никакие личные сведения об индивидуальном предпринимателе, включая его данные паспорта или адрес прописки, разглашены не будут.

Что из себя представляет ЕГРЮЛ?

Для юр-лиц, как и для индивидуальных предпринимателей, создан аналогичный госреестр, в котором находится большое количество данных о них. Называется он единый государственный реестр юридических лиц или ЕГРЮЛ.

В нём располагается следующая информация о юрлице:

1. Полное наименование.
2. Дата его регистрации.
3. Адрес расположения.
4. Данные об учредителях.
5. Форма и способ организации.
6. Данные о правопреемстве и ликвидации, способе прекращения деятельности.
7. Коды, поясняющие вид детальности.
8. Информация о филиалах и представительствах по другим адресам.

Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, содержащие сведения о регистрации индивидуального предпринимателя или юрлица, подтверждены электронной подписью, поэтому имеют юридическую силу аналогичную бумажным документам. Это подтверждает ФЗ «Об электронной подписи».

Такой подход по предоставлению информации удобный для граждан. Благодаря нему можно тщательно подбирать бизнес-партнёров для сотрудничества и не связываться с мошенниками.

В итоге оба реестра – ЕГРИП и ЕГРЮЛ – содержат полные сведения о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.